Un certo numero di trucchi può aiutare a trovare i duplicati in Excel, come l'ordinamento di tutti i dati e la scansione dei file per i blocchi di dati identici, o utilizzando formule per controllare alcuni valori contro gli altri. Una soluzione di gran lunga più elegante è quello di rendere trovare Excel ed evidenziare i duplicati per voi. In questo modo consente di lasciare i propri dati nel suo ordine originale ed elimina il rischio di errori di correzione.

istruzione

1 Evidenziare le celle che si desidera controllare i duplicati. È possibile evidenziare una riga, una colonna, qualsiasi array o non contigue gruppo di cellule, o l'intero foglio di lavoro.

2 Fai clic su "Casa", quindi "stili", e poi "Formattazione condizionale" in Excel 2010, o la "formattazione condizionale" a discesa nella scheda Home in Excel 2007.

3 Scegliere "Regole Evidenziare cella", poi cliccare su "valori duplicati ...."

4 Lascia "Duplica" selezionata nell'elenco a discesa della finestra risultante, e scegliere un formato preimpostato o personalizzato. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e visualizzare i risultati evidenziati.

Consigli e avvertenze

• Per evidenziare le celle duplicati in un gruppo - dire, colonne A e B - in un modo, e duplicare le cellule in un altro gruppo - per esempio, le colonne C e D - un altro modo, ripetere la procedura per ogni gruppo, ma scegliere un diverso formato per l'evidenziazione condizionale.