Microsoft Excel offre agli utenti la possibilità di creare promemoria per date specifiche. Questa caratteristica lo rende uno strumento efficace per tenere traccia di date importanti, come compleanni. Una volta creato il foglio di calcolo, è possibile ordinare le informazioni in base alla data e utilizzare la formattazione condizionale in modo che compleanni imminenti saranno evidenziati automaticamente.

istruzione

Disporre il foglio di calcolo

1 Creare una serie di colonne in Excel per le informazioni necessarie per tenere traccia. intestazioni delle colonne potenziali includono Nome, cognome, indirizzo e compleanno. Fare queste voci in grassetto per distinguerle dal resto del foglio di calcolo.

2 Inserisci i nomi, compleanni e altre informazioni nel foglio di calcolo sotto le colonne corrispondenti. Inserisci le date in un formato che Excel capisce. È possibile accedere alle opzioni di formato facendo clic destro della cella che contiene una data. Una volta che la cella è formattata in modo corretto, è possibile copiare e incollarlo nel resto della colonna. Ciò elimina la necessità per voi di formattare le date di nuovo.

3 Utilizzare la funzione "Ordina" nel menu "Dati" di Excel per ordinare i dati in base alla data. Questo riorganizzare i dati nel foglio di calcolo in modo che i compleanni sono elencati in ordine cronologico. Si può scegliere di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Per i dati riportati da gennaio a dicembre, selezionare l'ordine ascendente.

Applicare condizionali Formati

4 Creazione di un formato condizionale in modo che solo i compleanni che si verificano nella prossima settimana o mese sono evidenziati sul foglio di calcolo. Per accedere allo strumento di formattazione condizionale in Excel 2010, andare al menu "stile" che si trova sotto la scheda "Home" di Excel.

5 Fai clic su "Evidenzia regole celle" e "Gestione delle regole" dal menu Formattazione condizionale. Scegliere l'opzione per creare una nuova regola.

6 Applicare la regola per l'intero foglio di calcolo Excel, controllando l'area di celle selezionato nella sezione "Gestione delle regole".

7 Fare clic su "formato solo le cellule che contengono" come tipo di regola e selezionare l'opzione per formattare in base alla data.

8 Fare clic per selezionare le "Date avvenuti" opzione e quindi selezionare la regola di formattazione che si desidera implementare, come ad esempio mettendo in evidenza le date che si verificano la prossima settimana o mese.

9 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche e applicare il formato condizionale al foglio di calcolo.