Microsoft Outlook lavora mano nella mano con altre applicazioni Microsoft. È possibile estrarre i dati, come l'indirizzo e-mail e contatti di business i dettagli di una persona, dalla tua lista dei contatti di Outlook utilizzando Microsoft Word. Word consente di personalizzare la modalità di visualizzazione dei dati di Outlook sulla tua pagina. Word chiederà di aprire l'elenco dei contatti di Outlook durante la stampa unione. Se si dispone di più di un profilo di Outlook configurato, è possibile scegliere quello che si desidera utilizzare.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa guidata" per aprire il riquadro attività Stampa unione.

2 Scegliere il tipo di documento, i dati saranno messi in dal riquadro attività (es., Lettera, busta o etichette). Fai clic su "Avanti". Per estrarre i dati di posta elettronica di Outlook in buste, fai clic su "Opzioni busta." Per estrarre i dati in etichette, fai clic su "Opzioni etichette." Impostare le dimensioni e le opzioni di busta o etichetta e fare clic su "OK".

3 Fai clic su "Avanti". Scegliere "Seleziona dai contatti di Outlook" e selezionare "Scegli cartella Contatti". Selezionare un profilo nella "Scegli profilo" finestra di dialogo e fare clic su "OK".

4 Selezionare la cartella contatti che contiene i dati che si vuole tirare nella finestra di dialogo "Seleziona cartella elenco contatti" e fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" si aprirà.

5 Evidenziare i dati che si desidera recuperare. Fai clic su "OK" e "Avanti".

6 Selezionare "Altre voci" per personalizzare i dati in Microsoft Word. Si apre la finestra di dialogo "Inserisci campi unione".

7 Fare doppio clic sui campi unione che si desidera inserire dal tuo indirizzo e-mail per aggiungerli alla vostra pagina. Fai clic su "OK".

8 Posizionare il punto di inserimento nella pagina tra i campi di unione da formattare. Premere la barra spaziatrice per inserire uno spazio tra un campo di fusione e l'altro. Premere il tasto "Enter" per spostare un campo unione a un'altra linea.

9 Ritorno al riquadro attività una volta che il documento è organizzato nel modo desiderato. Quindi fare clic su "Avanti".

10 Fai clic su "Avanti" e "Modifica". La finestra di dialogo "Unisci in nuovo documento" si aprirà.

11 Fai clic su "OK" due volte per aggiungere le informazioni risultante dalla concentrazione di Word.