Come creare tasti di scelta rapida in Access 2007

March 8

Come utente Access 2007, può risultare irritante per scegliere attraverso varie voci di menu per eseguire funzioni di uso frequente. Sarebbe bello se ci fosse un comando di scelta rapida per ogni funzione, ma l'accesso è solo un insieme limitato di tasti di scelta rapida incorporati, come ad esempio l'inserimento della data e ora correnti, annullamento delle modifiche o l'apertura di un nuovo database. Fortunatamente, Microsoft vi offre la possibilità di effettuare tasti di scelta rapida personalizzati. Creare collegamenti personalizzati utilizzando funzione macro Access 2007 di.

istruzione

Creare un gruppo di macro

1 Open Access 2007. Fare clic sulla scheda "Crea", selezionare "Altro" e fare clic su "Macro".

2 Fare clic sulla scheda "Design" e fare clic su "Nomi macro" nel gruppo "Mostra / Nascondi".

3 Immettere il nome per il collegamento nella colonna "Nome macro".

Aggiungere il simbolo "&" prima della prima lettera del nome, se si vuole legare questo comando per una sequenza di tasti. Ad esempio, se si immette "& Save," premendo "Ctrl" e "S" attiverà l'azione "Salva".

4 Selezionare l'azione desiderata nel campo "Azione" a destra del nome di macro.

Aggiungere le altre funzioni nelle successive righe del campo "Azione", ma lasciare i campi "Nome macro" per queste azioni vuote se si desidera una macro per eseguire funzioni multiple.

5 Fai clic su "Salva" e digitare un nome per la macro.

Creazione di un menu di scelta rapida

6 Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere "Macro".

7 Selezionare "AggiungiMenu" sulla prima riga della colonna "Azione".

8 Digitare un nome per il menu di scelta rapida nella prima riga della colonna "Argomenti".

9 Digitare il nome della macro nella casella "Menu Macro Name".

10 Fai clic su "Salva" e digitare un nome per il file di menu.

Aggiungere il menu di scorciatoie globali

11 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" (l'icona di Windows nell'angolo in alto a sinistra) e selezionare "Opzioni di Access."

12 Fai clic su "Database corrente."

13 Digitare il nome del file del menu nella casella "Menu di scelta rapida Bar" sotto "Ribbon e opzioni della barra degli strumenti."