November 29
Il tipo di file Portable Document Format (PDF) è utilizzato per trasformare i file stampabili in un documento che può essere lanciato e visualizzato da chiunque con un'applicazione PDF-lettura. Il tipo di informazioni in un PDF varia a seconda del programma di origine con cui è stato creato il file. Con la giusta applicazione, le informazioni da questi file, tra cui e-mail, può essere estratta in un file di dati e trasferiti ad altri programmi, come database o fogli di calcolo.
1 Scaricare e installare un'applicazione PDF-creazione al computer. Ci sono costi associati con molti creatori di PDF, come la famiglia Adobe Acrobat dei programmi. Per scopi di estrazione dati da un file PDF, un programma meno costoso o gratuito può essere utilizzato. PDFill, che è disponibile a nessuna carica, viene utilizzato nei passaggi che seguono. Indipendentemente dal creatore PDF si sceglie, essere sicuri quella selezionata ha una funzione che permette di convertire il PDF in un file di dati.
2 Avviare l'applicazione "PDFill PDF Editor" dalla cartella PDFill. Fare clic una volta sul menu "File" e una volta su "Apri nuovo progetto PDF." Utilizzare il "Cerca in" funzione dal "Seleziona" la finestra per individuare la cartella in cui il file PDF viene salvato. Fare clic una volta sul nome del file del documento che contiene i dati di posta elettronica che si desidera estrarre e quindi fare clic una volta su "Apri".
3 Selezionare "Importa / Esporta Forms Data" dal menu "File". Fare clic su "Esporta in testo" sulla finestra di dialogo "Import / Export". Assicurarsi che il "tipo di file" è elencato come un formato di testo, come ad esempio "TXT." Scegliere un nome per il file e digitare nel campo "Nome file" e poi cliccare su "Salva".
4 Avviare un programma di foglio di calcolo. Microsoft Excel viene utilizzato nei seguenti passi, ma la maggior parte dei programmi di calcolo utilizzano lo stesso processo. Fare clic una volta sull'icona "Apri" sulla barra degli strumenti standard. Sulla finestra di dialogo "Apri", accertarsi che il campo "Tipo di file" è elencato come formato di testo selezionato al punto 3. Utilizzare il "Cerca in" menu per selezionare la cartella in cui è stato salvato il file di testo, evidenziare il file nome e fare clic su "Apri". I dati del PDF verranno visualizzati nel foglio di calcolo.
5 Eliminare tutti i dati che non è necessario nel foglio di calcolo. A seconda del tipo e della quantità di informazioni che erano nel file sorgente PDF, le righe e le colonne possono essere riempiti con testo inutili. Evidenziare qualsiasi intestazione di riga o colonna. Clicca una volta su "Modifica" e una volta su "Elimina" per rimuovere l'intera riga o colonna. Per cancellare il contenuto di una singola cella, evidenziare la cella e premere il tasto "Canc" (Del). Per spostare una colonna, riga o cella, fare clic una volta sulla intestazione o intera cella e una volta al confine con l'area selezionata e trascinarlo in una nuova posizione tenendo premuto il pulsante del mouse. Le informazioni contenute in ogni cella può essere evidenziato e copiato facendo clic destro una volta sul testo selezionato e selezionando "Copia". I dati copiati possono poi essere incollati in un altro programma, come ad esempio un programma di elaborazione testi.