Simile a una rubrica, un elenco di indirizzi di Outlook memorizza le informazioni di contatto per la famiglia, amici e colleghi. Per aiutare ad organizzare liste di contatti, Outlook fornisce le liste di distribuzione designazione aggiuntivi. Una lista di distribuzione è una lista di contatti che hanno qualcosa in comune, come ad esempio i colleghi, un comitato o di famiglia. Quando si selezionano i contatti per la vostra e-mail, selezionare la lista di distribuzione per aggiungere rapidamente tutti collegato a quella lista.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" dal menu in alto. Selezionare "Contatti" dalla lista di opzioni.

2 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Nuovo" e scegliere "Lista di distribuzione".

3 Fare clic sul pulsante "Seleziona membri" sulla barra in alto. Selezionare il primo contatto nel tuo elenco di indirizzi. Premere il tasto "Shift" e cliccare l'ultimo contatto. Tutti i contatti sono ora evidenziati. Fare clic sul pulsante "Utenti" per aggiungere i contatti. Fai clic su "OK".

4 Un nome alla lista di distribuzione. Utilizzare un nome memorabile, ad esempio "Tutti i contatti". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

5 Fare clic su "File", "Nuovo" e "messaggio di posta elettronica". Premere il tasto "A:" pulsante e scegliere la vostra lista di distribuzione "Tutti i contatti". Digitare il soggetto e il messaggio di posta elettronica. Premere il tasto "Send".