September 22
Microsoft Excel consente di personalizzare le cellule prima, durante e dopo l'immissione dei dati. Una personalizzazione comprende il formato numerico, che standardizza il formato per i valori selezionati. formati numerici consentono di risparmiare tempo eliminando la necessità simboli di valuta di inserire manualmente e intorno alle cifre decimali. Formattazione dei valori contabili rende il foglio di calcolo più facile da leggere, capire e comunicare.
Contabile comporta il calcolo, la memorizzazione e la visualizzazione dei valori monetari. Per visualizzare un valore monetario in formato standard di contabilità, inserire un simbolo di valuta prima del valore e intorno al decimale a due posti. Ad esempio, se si desidera visualizzare il valore di 15,548 in dollari, è necessario arrotondare il valore di $ 15,55. L'ultima cifra viene arrotondato al numero più vicino che è più basso per le cifre da uno a quattro e più alto per le cifre da cinque a nove.
Excel fornisce uno strumento chiamato formati numerici che imposta automaticamente il formato di nuovi valori in un foglio di calcolo. Un foglio di calcolo di numeri senza formati numerici specifici può essere fonte di confusione, perché ogni colonna sembra lo stesso come il prossimo. Se si sceglie di adeguati formati numerici, è più facile riconoscere il significato dei vostri valori. È possibile distinguere la differenza tra un conteggio inventario e il valore corrente di mercato di tale elemento, se si sceglie opportuni formati numerici.
Excel fornisce un formato numerico Accounting per facilitare la tenuta dei registri dei valori monetari. Il formato numerico Accounting pone un simbolo di valuta davanti valore, arrotonda i decimali a due posti e allinea i valori. Questo è un po 'diverso dal formato numero di valuta, che utilizza il simbolo di valuta e di arrotondamento, ma utilizza una giustificazione a sinistra per il testo. Il contabile tipo di dati viene visualizzato il formato modificato nella cella e il contenuto originale nella barra della formula.
Excel consente di modificare il formato numerico per i dati nuovi ed esistenti. Se si imposta una colonna per il formato numerico Accounting, tutti i nuovi record saranno conformi a tale formato. Se si dispone di dati esistenti, si può facilmente cambiare il formato numerico. Evidenziare la colonna, riga o intero foglio e selezionare la scheda "Home" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Selezionare la casella a discesa "Numero" e scegliere "contabile" dalla lista di opzioni.