È possibile proteggere i documenti di Microsoft Word cifrandoli. Quando si crittografa un documento di Word, si aggiunge una password ad esso. Se qualcun altro vuole accedere al documento, è necessario inserire la password. Se è stato aggiunto la crittografia di un documento di Word e avete deciso che non è più necessario, si può facilmente rimuovere la password di crittografia.

istruzione

1 Aprire il documento di Word crittografato e inserire la password quando richiesto.

2 Fare clic sul pulsante "Office" e fare clic sul pulsante "Preparare" quando si apre il menu di Word. È possibile modificare le proprietà del documento, aggiungere una firma digitale e aggiungere o rimuovere la cifratura qui.

3 Selezionare "Crittografa documento" dal sotto-menu che si apre; una scatola di crittografia che mostra dove avete inserito aprirà la password (la password verrà visualizzato come asterischi).

4 Evidenziare gli asterischi e premere il pulsante "Elimina" sulla tastiera, quindi fare clic su "OK".

5 Salvare il documento e chiuderlo. Quando si apre nuovamente, si vedrà che la crittografia è stata rimossa. Non sarà richiesto di inserire nuovamente la password per poter visualizzare il documento.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera consentire ad altre persone di visualizzare un documento particolare, ma si sceglie di non consentire modifiche, è possibile aggiungere una password per evitare modifiche al documento accedendo alla scheda "Review" e cliccando su "Protect". In questo modo, il documento diventa di sola lettura (a meno che gli altri hanno accesso alla tua password).