March 31
Con l'introduzione della posta elettronica nella vita di tutti i giorni, le persone hanno dovuto adattarsi ad una nuova forma di comunicazione. A differenza della lettera scritta, l'e-mail è istantaneo, e, a differenza della parola, connotazioni e l'accento può essere difficile da seguire in una e-mail. Probabilmente già sapete che comunicare in modo efficiente ed efficace tramite e-mail a volte può essere un compito difficile. Durante la scrittura e la distribuzione di una newsletter via email, la formattazione adeguata può risolvere un sacco di comuni confusioni e gli errori che portano alle e-mail illeggibili.
1 Utilizzare il tasto "Return". Uno dei principali problemi con la formattazione newsletter è che la vostra newsletter potrebbe essere diverso nei programmi di posta elettronica dei vostri lettori di quanto non faccia nel vostro. Per assicurarsi che le linee-mail non all'infinito eseguiti su, premere il tasto "Return" alla fine di ogni riga. Questo farà in modo che il testo va a capo alla riga successiva, piuttosto che si estende orizzontalmente attraverso la pagina. Un'altra opzione per evitare le linee run-on è di limitare ogni riga di 65 caratteri. Impostare il numero di caratteri per riga nella sezione Preferenze del tuo programma di posta elettronica.
2 Utilizzare un tipo di carattere corretto. Molti font utilizzano la spaziatura alternativo, che interesserà la lunghezza della linea di e-mail, e quindi influenzare la formattazione e l'aspetto della tua email. Al fine di evitare eventuali incidenti, ha scelto un font a spaziatura fissa, come Courier o Monaco.
3 Fate attenzione ai vostri apostrofi e le virgolette. Se si utilizzano i segni sbagliate, alcuni dei vostri lettori non saranno in grado di vederli. I segni corretti per apostrofi e le virgolette sono il "piede" dritto e "pollici" simboli, non i apostrofi arricciati e le virgolette.
4 paragrafi separati con rendimenti doppi. Se i paragrafi non sono separati, e-mail sarà simile a un gigantesco punto di run-in. Premendo il tasto "Invio" solo una volta alla fine di un paragrafo non sempre separare i paragrafi. Al fine di assicurarsi che i paragrafi sono separati, premere il tasto "Return" due volte alla fine di ogni paragrafo.
5 Invia una copia a te stesso. Prima di inviare la tua newsletter e-mail ai vostri lettori, controllare la formattazione con l'invio di e-mail a te stesso. In primo luogo, inviarla al tuo indirizzo di posta elettronica normale, e poi, se è possibile, aprirlo in un altro programma di posta elettronica per vedere come appare. Controlla la tua e-mail per la formattazione errori. Se si trova qualsiasi, tornare alla tua e-mail e ripercorrere i vostri passi per vedere che cosa avete perso.