Quando è necessario inviare documenti a qualcuno o ricevere documenti con opportunità, avere il proprio numero di fax può essere un vantaggio enorme. Ma mentre un fax di base non è più costoso, quando si fattore di costo, gli oneri di telefono per la linea fax, le spese possono aggiungere fino rapidamente. Per ridurre i costi, si può invece inviare e ricevere fax utilizzando il tuo account di posta elettronica.

istruzione

1 Visitare un sito web come eFax.com, MyFax.com o RapidFax.com. Esaminare le informazioni su ciascun sito per trovare il fornitore che è giusto per te. Ad esempio, confrontare i prezzi e leggere per vedere se i servizi di fax possono essere utilizzati con i client di posta elettronica terze parti come Gmail, Yahoo e Hotmail o se i servizi possono essere utilizzati solo con clienti come Outlook Express e Entourage.

2 Iscriviti per un account utente. Inserire un indirizzo e-mail che si desidera utilizzare per inviare e ricevere fax. Una volta che ti iscrivi a un account, il sito vi assegnerà un numero di fax personale. Avrete bisogno di una carta di credito valida per registrarsi per un account.

3 Scarica il software di fax che è necessario per utilizzare il programma. (Non tutti i provider richiedono un download del software.)

4 Aprire il client di posta elettronica.

5 Digitare il numero di fax che si desidera inviare il fax nel campo "A" della finestra di composizione e-mail. Dopo aver digitato il numero di fax, digitare il nome di dominio specificato fornito dal provider fax email. Ad esempio, per inviare un messaggio utilizzando il provider eFax, il vostro campo "A" avrà un aspetto simile "[email protected]".

6 Inserire il testo nel campo "Oggetto". Ad esempio, "Attenzione: Mr. fax destinatario" o "fax dal nome."

7 Digitare il messaggio che si desidera visualizzare sulla lettera di copertura del fax all'interno del campo "Corpo" della finestra di composizione e-mail.

8 Selezionare l'opzione o "Allega" "Allegato" sulla barra degli strumenti e-mail per allegare il documento che si desidera inviare via fax.

9 Fai clic su "Invia" per inviare il fax.

10 Ricevere un fax, fornendo il proprio numero di fax assegnato ad altri individui. Quando un fax viene inviato al numero di fax, viene visualizzato il fax all'interno del vostro casella di posta.