August 10
Un file a quello in cui l'unica copia disponibile è in formato Adobe Acrobat, come un PDF può essere convertito a lavorare con altri programmi come Microsoft Excel. Un file PDF può essere convertito in Excel utilizzando vari tipi di programmi e metodi. Un modo in cui per convertire un file PDF è quello di utilizzare un servizio online per convertire il file PDF in un altro tipo di file e quindi importarlo in Excel.
Un modo per convertire un file PDF in Excel è quello di passare attraverso un programma di terze parti per convertire il file PDF in un tipo di file che può essere utilizzato con Excel. ZamZar.com (vedi Risorse) è un tipo di sito che è possibile utilizzare per convertire un documento PDF in un tipo di file che può essere utilizzato con Excel, come ad esempio TXT. Il servizio è libero di utilizzare, ma richiede la registrazione per memorizzare i file e convertire i file più grandi di 1 gigabyte. La conversione di un file è un processo in quattro fasi. Innanzitutto è necessario cercare un file nel sistema, scegliere il formato per la conversione, inserisci il tuo indirizzo e-mail e fare clic sul pulsante "Convert". Quando il processo è completato, si riceverà una e-mail con il file convertito in allegato.
Una volta ricevuto il file convertito tramite e-mail è possibile importare il file in Excel. Salvare il file sul desktop o in qualche altro luogo per un facile accesso. Aprire Microsoft Excel e quindi selezionare l'opzione "File" discesa. Fare clic su "File di tipo" a discesa e quindi selezionare il tipo di file che verrà importato. Quando si fa clic sul pulsante "Apri" il testo apparirà importazione guidata. Fare clic sul file e scegliendo "Apri con" per aprire il file in Excel con non produrre i risultati desiderati. Sarà necessario utilizzare il testo Importazione guidata perché il file che viene importato non essere formattata correttamente per visualizzare il testo nelle colonne in modo corretto.
Il testo Importazione guidata richiederà di completare tre passaggi prima che un file verrà visualizzato in un foglio di lavoro di Excel. Fase uno richiederà di scegliere il tipo di file di dati originale. È possibile scegliere tra "delimitato" e larghezza "fissa" a seconda del tipo di dati che si sta lavorando. Se si sceglie "Delimitato", la fase due sarà necessario selezionare il tipo di delimitatore da utilizzare. Questo può includere uno spazio, scheda o virgola. Quando si fa clic su "Fine", i dati verranno importati e visualizzati in un foglio di lavoro di Excel. Tenete a mente che il processo non è sempre perfetto e potrebbe essere necessario formattare alcune delle colonne.