A parte le caratteristiche evidenti, come ad esempio l'editing di immagini e l'inserimento foglio di calcolo, molte applicazioni di elaborazione testi giorno moderni offrono anche una funzione di sicurezza che consente agli utenti di proteggere con password e persino documenti crittografare. Questa funzione di sicurezza è ideale per gli utenti che stanno cercando di impedire l'accesso non autorizzato ai propri file.

istruzione

1 Scorrere fino a "Strumenti" nella barra dei comandi di Microsoft Word 2003.

2 Selezionare "Opzioni" dal menu a tendina che si apre.

3 Fai clic sulla scheda "Protezione" dal menu "Opzioni".

4 Impostare la password. Ci sono due password è possibile impostare da loro digitando nei loro campi corrispondenti: una password per aprire e password per modificare. Inserire la password desiderata.

5 Impostare la crittografia avanzata e la lunghezza della chiave. Fare clic sul pulsante "Avanzate" per aggiungere la crittografia al documento. Selezionare il livello di crittografia desiderato dal menu e digitare la lunghezza della chiave desiderata sotto il campo "Lunghezza della chiave".

6 Salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante "OK" per cifrare il documento Word.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che non si smarrimento la password o non sarà in grado di aprire di nuovo il documento.
• Alcuni computer non saranno in grado di aprire il documento, a seconda del livello e il metodo di crittografia che si sceglie.