Come creare macro in un foglio di calcolo

July 1

Una macro è una registrazione di tasti e azioni del mouse. Macro risparmiare tempo, piuttosto che dover ripetere più volte la stessa operazione, è sufficiente farlo una volta e la macro verrà poi ripetere per voi. Di seguito vi spiegherà come creare una macro in un foglio di calcolo di Excel.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo che si desidera creare la macro in.

2 Fare clic su "Strumenti", "Macro", "Registra nuova macro" e apparirà la finestra di dialogo macro record.

3 Riempire nella finestra di dialogo con il nome che si desidera chiamare la macro in cui si dice "Nome macro". È possibile effettuare una tasto di scelta rapida, ad esempio, se si mette "H" nel collegamento casella chiave, la macro verrà eseguito ogni volta che si tiene premuto il tasto Ctrl e premere il tasto "H". Successivamente, mettere dove si vuole salvare, che di solito è il foglio di calcolo si sta lavorando. Digitare una descrizione della macro. Quando avete finito di colpire la casella "OK" e apparirà la scatola della registrazione di macro.

4 Inizia la tua routine. Ad esempio, è possibile inserire righe, eliminare righe, inserire colonne, aggiungere colonne, ecc Qualunque cosa si farebbe normalmente fare per il foglio di calcolo basta farlo mentre il pulsante di registrazione è acceso. Dopo aver completato il lavoro, girare la macro off. Se il "Turn off macro" scatola è sullo schermo usarlo, se non fai clic su "Strumenti", "Macro", "Turn macro off" sulla barra degli strumenti.

5 Riprodurre la macro. È stato assegnato Ctrl + H per la macro, ha colpito subito e che passerà attraverso tutti i passaggi hai appena fatto. Se avete bisogno di farlo più volte al giorno o anche più volte alla settimana o mese che si sta per risparmiare tempo prezioso utilizzando la macro.

6 Salvare il foglio di calcolo e di uscita. La prossima volta che lo si apre basta selezionare Ctrl + H e completerà la vostra routine per voi.

Consigli e avvertenze

  • Anche se i passaggi precedenti descrivono come creare una macro in un foglio di calcolo di Excel, si dovrebbe essere in grado di applicare il processo per qualsiasi software di foglio di calcolo.
  • Cercate di non mettere alcun passo in più nella macro. Durante la registrazione, si prenderà alcuna azione che fate.