L'invio di informazioni sensibili o riservate tramite e-mail può rappresentare un rischio per la sicurezza dei dati. Una volta che hai mandato l'informazione, di solito c'è nulla per evitare che il destinatario di inoltrare il messaggio e-mail riservate ad altre persone. Tuttavia, Lotus Notes gestione delle informazioni personali e di software di posta elettronica consente di configurare il programma per bloccare l'inoltro dei messaggi di posta elettronica. Questo impedisce il destinatario di inoltrare e-mail riservate a indirizzi di posta elettronica esterni.

istruzione

1 Lanciare Lotus Notes.

2 Fai clic su "Nuovo" e "Messaggio" nel menu di navigazione superiore. Questo apre un nuovo messaggio di posta elettronica.

3 Digitare il contenuto della vostra email nel corpo principale del nuovo messaggio di posta elettronica.

4 Inserisci gli indirizzi email completo dei destinatari nei campi "A" e "CC" di indirizzo di ingresso.

5 Fai clic su "Opzioni di recapito" nella barra dei menu messaggio. Selezionare "impedire la copia" dalla lista di opzioni di consegna. Fare clic sul pulsante "OK".

6 Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il messaggio e-mail protetto.

Consigli e avvertenze

• Abilitando la funzione "impedire la copia" ferma anche il destinatario della e-mail da stampare l'e-mail o tagliando e incollando il contenuto in un nuovo documento.