La capacità di gestire grandi liste di posta elettronica comporta la memorizzazione del database di nomi e le e-mail e l'utilizzo di un server di posta per inviare le e-mail. Come le liste si fanno più grandi, i problemi possono verificarsi con la gestione della lista. Gli host forniscono funzionalità di mailing-list di base, ma la gestione di un grande elenco su un sito web normale account di hosting può effettivamente causare la cessazione dal servizio a causa di un sovraccarico del server. Un marketer e-mail è possibile utilizzare un elenco gestore professionale per risolvere questi problemi e gestire con successo gli elenchi di tutte le dimensioni.

istruzione

1 Confronto servizi mailing-list che hanno entrambi i servizi di radiodiffusione di risposta automatica ed e-mail. Un autoresponder è una mailing list che invia automaticamente messaggi di posta elettronica agli abbonati che si uniscono alla lista. Tuttavia, una mailing-list manager dovrebbe anche fornire le trasmissioni e-mail newsletter. Una trasmissione e-mail consente al proprietario lista di inviare una nuova e-mail a tutti o parte della lista. Un'integrazione messaggi di risposta automatica con le trasmissioni consente al proprietario della lista per inviare aggiornamenti o offerte speciali in qualsiasi momento.

2 Utilizzare i collegamenti di opt-out in ogni e-mail per la gestione della lista traslochi. Gli abbonati che scelgono fuori vengono automaticamente rimossi dal database. Utilizzando un collegamento opt-out automatizza la gestione delle liste e riduce i reclami di spam. rimuovere manualmente gli abbonati da un elenco di grandi dimensioni richiede troppo tempo, quindi questa caratteristica è essenziale per gestire le liste di posta elettronica. Scegli un servizio che include automaticamente i link di opt-out.

3 Scegliere un servizio con forme di opt-in per poterti iscrivere automaticamente le persone alla lista. Queste forme vanno in una pagina Web. Gli abbonati semplicemente inserire un indirizzo e-mail e le informazioni personali. Il modulo invia i dati al servizio di risposta automatica e mette l'utente nella lista. Questo processo non richiede lavoro manuale.

4 Inserire i messaggi di risposta automatica. messaggi di risposta automatica includono un messaggio iniziale che esce automaticamente e messaggi di follow-up. Per esempio, il proprietario della lista può includere 15 messaggi uscire una volta ogni tre giorni. Il autoresponder li invia automaticamente in base alla data di ciascun sottoscrittore di abbonamento.

5 Utilizzare la funzione di trasmissione per l'invio di nuovi messaggi. servizi di risposta automatica rendono questo semplice da solo avere all'utente di inserire il messaggio da inviare e una data di spedizione. I collegamenti opt-out anche prendersi cura di traslochi lista per l'invio di una trasmissione.

6 Tieniti aggiornato con tariffa applicata. Servizi in grado di gestire grandi liste di posta elettronica in genere aumentano il prezzo in base alle dimensioni lista.

Consigli e avvertenze

• Includere un messaggio di benvenuto per i nuovi abbonati che ricorda loro i vantaggi della lista. La gente spesso navigare intorno e dimenticare il motivo per cui si sono abbonati a un elenco, in modo un promemoria aumenta lettori.
• Includere un indirizzo postale fisico in ogni messaggio come un metodo di opt-out alternativa. Ci sono alcuni che non capiscono le istruzioni di opt-out.
• Evitare di segnalazioni di spam utilizzando solo la doppia funzione di opt-in. Burloni a volte entrano indirizzi e-mail casuali in forme di opt-in. Il double opt-in funzione funziona come il metodo standard "single opt-in" salvo che invia una e-mail di conferma e richiede l'abbonato a fare clic su un link di conferma. Questa conferma fa sì che il proprietario vero indirizzo e-mail indicato che l'indirizzo e-mail al posto di un'altra persona.