QuickBooks è un'applicazione che aiuta le persone - specialmente quelli che possiedono le aziende - a gestire i propri dati finanziari in modo efficiente. Coloro che decidono di adottare QuickBooks potrebbe already4 hanno la maggior parte dei loro dati finanziari in un foglio di Excel tempo. Invece di intraprendere il compito in termini di tempo di spostamento dei dati dal foglio di tempo di QuickBooks, tuttavia, gli utenti possono trasferire automaticamente questi dati.

istruzione

1 Istruire i dipendenti a riempire i loro fogli in Excel; questo può accelerare il processo di registrazione tempo. Excel può essere un modo economico e leggero, ma inflessibile per gestire fogli di presenza.

2 Scarica per il foglio di tempo XL per QuickBooks. Clicca sul link per avviare una finestra di dialogo di download che vi chiederà di salvare il file. Scegliere una posizione per il file e attendere che il processo di download per terminare. Fare clic sul pulsante "Esegui".

3 Unire più fogli in un unico file (IIF) Intuit Interchange Format per importare in QuickBooks.

4 Controllare le intestazioni dei file nel file IIF per assicurarsi che importa in modo corretto. Le intestazioni dei file sono le righe che iniziano con punti esclamativi; la prima colonna contiene parole chiave. Ad esempio, il timer QuickBooks ha una TIMEACT parola! E! TIMERHDR parola chiave per indicare i dati di temporizzazione.

5 Aprire QuickBooks. Vai su "File", cliccare su "Utilità", fai clic su "Importa" e poi cliccare su "IIF file."

6 Selezionare il file IIF che si desidera importare. Fare clic su "Apri". Fai clic su "OK". Se la IIF è nel formato corretto, il file dovrebbe aprire in QuickBooks.