Nella maggior parte dei casi, le aziende devono spendere soldi per mantenere e sostenere le operazioni. Un business deve tenere traccia di queste molte spese, soprattutto se l'attività è composto da più dipendenti. Una nota spese di business aiuta l'azienda a tenere traccia dei costi aziendali giorno per giorno e rimborsare dipendenti o collaboratori quando necessario.

istruzione

1 Inserisci il tuo nome come il nome della persona che ha sostenuto la spesa, la data le spese sono state sostenute e l'obiettivo generale della spesa al top della nota spese. Ad esempio, un obiettivo generale sarebbe divertente un client.

2 Particolare l'elenco delle spese in una tabella. Includere la data, tipo di spesa (come la farina, spese varie o spese di auto), il nome della società che ha ricevuto il pagamento, una descrizione dettagliata di ciò che i fondi sono stati utilizzati e l'importo totale per ogni spesa.

3 Totale tutte le spese. Ridurre la quantità da qualsiasi soldi in anticipo che hai ricevuto da parte della società di prendersi cura di questo business. Il risultato finale è la somma di denaro da versare dipartimento conti si deve rimborsare per i vostri sforzi.

4 Firma la parte inferiore della nota spese e data la forma. Fornire copie delle ricevute con la forma. Il reparto da pagare conti deve approvare la nota spese per rimborsare i fondi e file il modulo per riferimento futuro.

Consigli e avvertenze

• Molte aziende forniscono un modello per l'utilizzo di compilare i rapporti di spesa. In caso contrario, è possibile trovare modelli con alcuni programmi di elaborazione testi.