fogli di calcolo Excel eseguire un sacco di manipolazione dei dati e calcoli, e possono progredire fino piuttosto file di grandi dimensioni, spesso per ragioni che sembrano inspiegabili. le dimensioni dei file Excel salgono con il numero totale di celle in uso, quindi la maggior parte delle tecniche per la riduzione delle dimensioni del file sono orientati verso eliminando le cellule non utilizzate. Ridurre le dimensioni dei file possono migliorare notevolmente le prestazioni per i grandi fogli di calcolo, e possono renderli più facili da inviare come allegati.

istruzione

1 Effettuare una copia di backup del file che si desidera ridurre.

2 Aprire il documento Excel e premere "Ctrl" + "fine" in ogni scheda del foglio di calcolo. Stai cercando l'ultima cella con i dati in esso, a tutti gli effetti il ​​più basso, più a destra cella del foglio. Per molti fogli, questa cella sarà ben al di fuori di quello che si potrebbe pensare il foglio di calcolo contenuta.

3 Selezionare le colonne inutilizzate cliccando su di una colonna, quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl" + "Shift" tasti + "freccia destra". Questo selezionerà tutte le colonne a destra di quello selezionato, tra cui quella selezionata. Premere il tasto "Cancella".

4 Selezionare file inutilizzati cliccando su un'intestazione di riga, quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl" + "Shift" tasti + "Freccia giù". Questo selezionerà tutte le righe al di sotto di quella selezionata, tra cui quella selezionata. Premere il tasto "Cancella".

Consigli e avvertenze

• Se possibile, utilizzare INDEX (), MATCH (), find (), VLOOKUP () e HLOOKUP () per fare riferimento a tabelle di dati piuttosto che il calcolo dei valori al volo o di mettere copie duplicate di dati su più pagine. Oltre a ridurre le dimensioni del foglio di calcolo, sarà anche più facile da mantenere.
• Non applicare la formattazione a intere righe o colonne; questo creerà automaticamente celle inutilizzate con quella formattazione in loro per l'intervallo massimo consentito in Excel.
• Excel 2007 zip automaticamente il file come parte del formato di file. Le versioni precedenti di Excel possono avere i loro file di dimensioni ridotte del 70% o più per essere zip prima di inviare email.