March 15
Eudora e Microsoft Outlook sono tra i provider di posta elettronica popolari che permettono di leggere una e-mail senza aprirla. È possibile farlo modificando le impostazioni in modo che si può leggere l'e-mail in modalità anteprima. Ci sono alcuni suggerimenti che possono rendere più facile per voi per gestire le e-mail ricevute utilizzando il metodo di anteprima.
Vai su "Opzioni", "Preferenze", o "View" sul proprio sistema di posta elettronica. Sotto "Display", "View Mail" o simili vedrete tutte le opzioni relative alla visualizzazione in anteprima la posta prima di aprirlo. Selezionare l'opzione di guardare la posta in una speciale anteprima "finestra", "pane" o simili. Ora sarà in grado di guardare la posta su uno schermo diviso --- uno contenente un elenco dei messaggi di posta elettronica ricevuti (soggetto, data e mittente) e uno che contiene il corpo del messaggio, che a volte è accorciato.
Non utilizzare il mouse per fare clic su e-mail quando si vuole leggere senza aprire il messaggio. Invece, utilizzare la tastiera solo --- scorrere verso il basso l'elenco delle e-mail con la vostra su e giù tasti freccia. Premere il tasto "Elimina", non appena si scorre ad una e-mail indesiderate. Tenete a mente che non appena si preme "Invio" sulla e-mail selezionata verrà immediatamente contrassegnato come "aperto".
In molti casi, quando si consente una mail a rimanere selezionata nel riquadro di anteprima sarà contrassegnato come "leggere" nel giro di pochi secondi. È possibile impostare il numero di secondi che il sistema deve attendere prima marcatura l'e-mail come "Leggi" sotto le "Opzioni" o "Preferenze". In alcuni client di posta elettronica è inoltre possibile deselezionare l'opzione per contrassegnare la vostra e-mail come se fossero state aperte in modo che tutte le email saranno lasciati in uno stato di "non letti".
Ricordate che alcuni messaggi di posta elettronica che raggiungono la vostra casella e-mail vengono inviate con una richiesta ricevuta di ritorno da parte del mittente. Non appena il sistema riconosce che si è "aperto" che la posta elettronica, anche in modalità di anteprima, una ricevuta di ritorno verrà inviata. Se non si desidera una ricevuta di ritorno restituito al mittente, è necessario essere consapevoli dei vostri "contrassegnato come letto" preferenze e-mail.
Di tanto in tanto si può ricevere più e-mail dalla stessa persona per quanto riguarda un argomento specifico. Questo accade di solito nel caso di una email inviata a più destinatari per quanto riguarda un progetto di lavoro. Se avete ricevuto diverse mail dalla stessa persona e si consiglia di leggere le e-mail senza aprirli, ordinare le email non aperti in base al mittente, poi in base alla data. Quindi è possibile scorrere e leggere la comunicazione esattamente come è spiegato.