January 7
Disponibile come programmi autonomi e come parte di un processo privato, foglio di calcolo e word applicazioni consentono di completare una serie di compiti sul computer in modo rapido tra cui la composizione di lettere, documenti, macinare numeri e la creazione di proiezioni finanziarie. programmi di elaborazione di fogli di calcolo e word sono simili, ma un foglio di calcolo è orientata verso i dati numerici e di un programma di elaborazione testi è orientata verso la composizione di documenti.
Fogli di calcolo permettono agli utenti di inserire i dati numerici in un documento noto come "cartella di lavoro" e calcolare questi dati utilizzando formule e "what if" scenari. Una volta che i dati vengono elaborati, è facilmente emesso come un report stampato o come un grafico. I dati elaborati possono anche essere trasferiti e incorporati in un documento di testo o di estratti in un altro programma tra cui un database. Fogli di calcolo non sono tutti numerici, testo può anche essere inserito ed è comunemente utilizzato come intestazioni oltre le colonne di dati numerici.
Un programma di elaborazione testi consente di comporre lettere, appunti e altri documenti in modo rapido senza l'uso di una macchina da scrivere. Il programma permette anche di formattare il documento con una varietà di font, stili, simboli, grafici e tabelle. Come un foglio di calcolo, programmi di elaborazione testi permette anche di trasferire i dati a un'altra applicazione tra cui ad un foglio di calcolo o database. È inoltre possibile creare messaggi e-mail e siti web di base all'interno di determinati programmi di elaborazione testi.
Entrambi i programmi di elaborazione di fogli di calcolo e word includono la possibilità di salvare i file completati in una varietà di formati, tra cui come un file "rich text" "Testo" e così come in altri formati che possono essere facilmente elaborati da altri programmi. Entrambi i programmi sono dotati di controllo ortografico e grammaticale utilities, ricerca / sostituzione, così come le opzioni di formattazione pagina, intestazioni, piè di pagina e opzioni di giustificazione.
programmi di elaborazione testi permettono di comporre una lettera standard per inviare ad altri con solo gli altri partiti descrizione tecnica modificate mediante l'uso di un programma di utilità incorporato conosciuto come una stampa unione.
programmi di elaborazione di parola non possono elaborare formule direttamente (senza l'uso di un modulo aggiuntivo), ma può accettare il risultato di un calcolo.
fogli di calcolo non è in grado di elaborare una stampa unione, i programmi possono fornire solo i dati per la stampa unione. fogli di calcolo utilizzano celle, righe e colonne di tenere i dati in cui i programmi di elaborazione testi utilizzano un modello aperto che non pone restrizioni su dove possono essere inseriti i dati.
Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect sono esempi di programmi di elaborazione testi. Ogni programma in grado di aprire documenti di testo creati in un'altra applicazione di elaborazione testi convertendo prima il file. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 sono esempi di fogli di calcolo. Come le applicazioni di elaborazione testi, fogli di calcolo ogni programma in grado di aprire i file creati in un'altra applicazione. I dati possono anche essere esportati direttamente in formato di un altro programma.