Come aggiungere contatti a Word

December 10

Come aggiungere contatti a Word


Contatti sono tirati da un account di posta elettronica quando si aggiunge qualcuno nome, indirizzo email o altre informazioni nel vostro programma di posta elettronica. È possibile inserire contenuti da altri programmi in un documento Word. Se si aggiunge contatti da Outlook, è necessario creare un profilo prima. D'altra parte, è possibile esportare i contatti da un altro programma di posta elettronica e salvarli in un formato delimitato da virgole (CSV) file pure. stampa unione di Word può aiutare a inserire i contatti in un formato di vostra scelta.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Word 2007. Selezionare la scheda "Lettere" e scegliere "Inizia stampa unione" e "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."

2 Scegliere "Directory" per il tipo di documento e fare clic su "Avanti: documento di partenza."

3 Scegliere "Usa il documento corrente" e cliccare su "successivo: selezione destinatari."

4 Scegliere "Seleziona dai contatti di Outlook," quindi su "Scegli cartella Contatti". Fai clic su "OK" e trovare l'elenco dei contatti che si desidera aggiungere in Word. (Per importare i contatti da un account diverso da Outlook, fare clic su "Usa elenco esistente", invece, quindi passare per trovare la lista che si desidera.)

5 Selezionare i contatti che si desidera importare dalla finestra "Destinatari Stampa unione", quindi fare clic su "OK". Fare clic su "Next: Disporre la directory."

6 Clicca su "altri pezzi ..." per organizzare i contatti in Word. Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire e fare clic su "Chiudi" quando hai finito.

7 Posizionare il cursore all'interno del documento e organizzare i campi sulla vostra pagina. È possibile inserire uno spazio, premere il tasto "Invio" o aggiungere una virgola o un carattere per separare ogni campo. È inoltre possibile formattare il testo, mettendo in evidenza i campi che si desidera formattare e aggiungendo lo stile desiderato.

8 Tornare alla procedura guidata e fare clic su "successivo: anteprima la directory."

9 Fare clic su "Avanti: Completamento unione," scegliere "Per Nuovo documento ..." e fare clic su "OK". I contatti saranno inseriti in Word.