Come impostare Web Conferencing

November 26

Web conferencing è un potente strumento che può aiutare a comunicare con i partner commerciali dalla comodità della propria casa. Molte aziende oggi utilizzano il web conferencing come un modo per connettersi con i loro collaboratori esterni o altri dipendenti di lavoro da casa. Web conferencing può essere configurato con un semplice programma, free-to-use. Skype è un programma che sta crescendo sempre più in popolarità ed è ottimo per l'utilizzo come strumento di web conferencing. Supporta una webcam e microfoni per le videoconferenze in tempo reale.

istruzione

Come impostare Web Conferencing

1 Passare al sito www.skype.com e scaricare l'applicazione Skype per il sistema operativo. Skype è un programma gratuito da utilizzare che vi permetterà di collegare e conferenze con gli amici e collaboratori. Dopo aver scaricato il programma, eseguire il programma di installazione e seguire le istruzioni per l'installazione guidata per installare completamente il programma.

2 Avviare Skype e impostare il proprio profilo utente. Aggiungere contatti alla tua lista dei contatti selezionando "Contatti"> "Nuovo contatto", e inserendo i propri dati. Vedrete i contatti aggiunti vengono visualizzati sullo schermo di Skype nella scheda "Contatti". Se il contatto è in linea, il segno di spunta apparirà verde. Se non sono in linea, il segno di spunta apparirà bianco. Alcune persone possono essere in esecuzione di Skype, ma non sono attualmente disponibili. In tal caso, il segno di spunta apparirà di colore giallo.

3 Fare doppio clic sul nome del contatto che si desidera parlare to.This lancerà uno schermo aggiuntivo. Da questa schermata, è possibile selezionare il tasto del telefono verde nell'angolo sinistro per chiamare il contatto. Questo pulsante si impegnerà una chat vocale, in modo da assicurarsi che il microfono è stato installato correttamente. Se si dispone di una webcam impegnata, lanciando la chat sarà anche accendere la webcam, in modo che il contatto può vedere mentre si sta chattando.

4 Aggiungere un'altra persona alla chat selezionando "Conversazione"> "Aggiungi persone". Selezionare i contatti che si desidera aggiungere alla vostra conversazione selezionando il loro nome (s) dalla schermata pop-up che appare. Ogni contatto selezionato otterrà un invito a partecipare alla conversazione corrente.

5 Chatta con i tuoi colleghi. Per terminare una conversazione, fare clic sul pulsante telefono rosso che appare sullo schermo. Questo finirà la chat e si rimuove dalla conferenza.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzando Skype è anche possibile condividere lo schermo, inviare file, e visualizzare la precedente cronologia chat.
  • Se non si dispone di un microfono o webcam, è anche possibile utilizzare Skype come un client di messaggistica istantanea.

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