L'utilizzo della posta elettronica è essenziale quando si comunica nella cultura aziendale di oggi. Aziende di tutte le dimensioni, luoghi e tipi possono utilizzare in modo efficace e-mail per molteplici scopi. E 'il modo più efficace per comunicare con i dirigenti, colleghi, clienti e fornitori.

comunicare Aziendale

E-mail viene utilizzato quando la gestione, risorse umane e altri dipartimenti inviare promemoria e notifiche per l'azienda nel suo complesso. Ad esempio, alcuni programmi software potrebbero essere chiusi per manutenzione tra le ore specifiche di sera o di notte. Le email saranno inviate avvertito tutto il personale per elaborare i dati, compilare fogli di presenza o di uscire da quel sistema durante il periodo di mantenimento.

Corrispondenza

E-mail viene utilizzato quando i colleghi dello stesso o di diversi reparti hanno bisogno di inviare e ricevere informazioni sui progetti, fogli di calcolo, relazioni e ricerche. Emailing è uno strumento estremamente utile perché ci vuole solo pochi minuti per ricevere le risposte ad una richiesta.

PDF

documentazione digitalizzata, come ad esempio i contratti firmati e fogli di tempo, può essere inviato in un modulo PDF. Ciò consente ai destinatari la possibilità di rivedere le informazioni senza apportare modifiche al documento. Essi possono anche stampare, salvare e inviare la documentazione per gli altri.

esigenze amministrative

I dipendenti possono utilizzare la posta elettronica per comunicare esigenze al assistente amministrativo. Possono informare l'assistente amministrativo per la mancanza di forniture per ufficio. Al ricevimento lei farà nota per ordinare ulteriori forniture.

Relazioni con i dipendenti-vendor

Clienti e fornitori utilizzare la posta elettronica per ordinare prodotti e servizi. Questo è il modo migliore per garantire la giusta quantità di prodotti saranno consegnati. Mittenti e destinatari dovrebbe salvare messaggi di posta elettronica, nel caso ci sia un problema con la quantità e prezzi.

Informazioni sulla società

Le aziende l'invio di newsletter aziendali tramite e-mail. Questo dà ai dipendenti la possibilità di aprire rapidamente e leggere le informazioni sul progresso della società, le scorte, i dipendenti presenti, donazioni e le unità di cibo.

Le riunioni pianificate

I dipendenti possono ricevere date e gli orari delle riunioni, conferenze e corsi di formazione obbligatoria via e-mail. Conferme e le prenotazioni possono essere effettuate nello stesso modo.