The Microsoft Network, o MSN, ha la sua propria versione di Google Documenti in forma di versioni basate sul Web ridotta di Word, Excel e PowerPoint. Queste applicazioni sono accessibili attraverso il servizio Microsoft SkyDrive che offre 25GB di spazio web gratuito e un file system basato su cloud per l'archiviazione di documenti e contenuti multimediali. Per utilizzare i servizi è necessario essere registrati con MSN o un altro servizio di Microsoft online, come ad esempio Hotmail o Windows SkyDrive.

Accesso Office Web Apps

Visita Msn.com nel browser e utilizzare il link Accedi per accedere a servizi Live di Microsoft, che sono incluse sotto l'ombrello di MSN. Se non si dispone già di un account è possibile iscriversi a uno libero. Clicca sul link "Hotmail" nell'angolo in alto a destra e poi sul link "SkyDrive" nella parte superiore della vostra casella di posta. I file e le cartelle che sono già stati creati sono elencati sullo schermo.

Creazione di nuovi documenti

Immediatamente sopra l'elenco dei documenti sono piccole icone per la creazione di nuovi file nelle versioni online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Clicca su una delle icone per creare un nuovo file vuoto, che viene memorizzato online in SkyDrive. Prima viene visualizzato il file, viene richiesto di fornire un nome per esso e scegliere quali altri utenti di condividere con, se presente. Fai clic su "Salva" per confermare le scelte e passare alla finestra di modifica.

Modifica di documenti

Le interfacce per il Web Apps di Microsoft seguono da vicino le interfacce per i programmi equivalenti nella versione desktop di Office 2010, anche se il numero di funzioni disponibili è notevolmente ridotto. La maggior parte delle opzioni di formattazione del testo sono ancora disponibili in Word, mentre l'applicazione Excel supporta formule di base e semplici tipi di grafici. Come tutti i file sono in linea, è possibile invitare altri utenti a collaborare su di essi, specificando il Windows Live ID degli utenti interessati. Nella maggior parte delle applicazioni Web, i file vengono salvati automaticamente come si lavora, fatta eccezione per il programma Word - qui il pulsante Salva è ancora presente.

Sincronizzazione con il desktop

Tutti i documenti e file creati con le applicazioni Web possono essere scaricati sul computer locale nel loro formato file predefinito. Se avete le versioni desktop delle applicazioni Office installate, è possibile aprire un file basato sul Web, apportare le modifiche e quindi sincronizzare di nuovo al cloud. È necessario essere in esecuzione Office 2003 o versione successiva e Internet Explorer o Firefox per la funzione per funzionare correttamente.