March 7
Microsoft Excel è un foglio di calcolo basato su Windows. I file in Excel sono chiamate cartelle di lavoro. Le cartelle di lavoro costituiti da uno o più fogli. Fogli di calcolo possono essere creati manualmente o utilizzando uno dei tanti-Pre progettato modelli e formattati. Quando i fogli di calcolo sono formattati per condividere informazioni, o le cellule all'interno dei fogli di calcolo sono formattati per svolgere come compiti, è considerato un ambiente tridimensionale. ambienti della cartella di lavoro tridimensionali sono ideali per il monitoraggio, la compilazione e la formulazione di grandi quantità di informazioni. calcoli multipli e le formule possono essere eseguiti su più fogli di calcolo in una sola volta.
Quando si apre Excel, si sono presentati con una cartella di lavoro vuota. Tre schede di foglio di calcolo si trovano nella parte inferiore; più possono essere aggiunti, se necessario. Tecnicamente, ogni cartella di lavoro è tridimensionale. Tuttavia, al fine di consentire la cartella di lavoro per eseguire in maniera tridimensionale, è necessario raggruppare e formattare i fogli. fogli di calcolo tridimensionali interagiscono con altri fogli di calcolo (formule di cella quota e calcoli) all'interno della cartella di lavoro. Una volta creati i fogli di calcolo, fare clic su "File" e poi "Salva" per salvare la cartella di lavoro.
Quando si tiene un budget mensile scritto in un notebook, è necessario rivolgersi a ogni singola pagina per registrare le modifiche o di riporto saldi. Ad esempio, se nel mese di agosto si effettua un acquisto importante per il quale è necessario effettuare i pagamenti mensili, i pagamenti devono essere aggiunti in spese per i prossimi sei mesi. In un ambiente di lavoro tridimensionale, è possibile aggiungere la spesa semplicemente raggruppando i fogli di calcolo assegnate ai mesi di settembre a marzo. È possibile farlo tenendo premuto il tasto "Control", cliccando su ogni scheda foglio di calcolo da aggiungere al gruppo, rilasciando il tasto "Control" e poi fare le modifiche. Le eventuali modifiche apportate verranno visualizzati tutti i fogli di calcolo all'interno del gruppo. Una volta che si termine delle modifiche, fare clic su qualsiasi scheda all'interno del gruppo e fare clic su "Separa"
Le formule possono essere creati per trasportare attraverso l'intera applicazione di una cartella di lavoro. Ad esempio, una voce dal foglio 1, la cella A1 e una voce dal foglio 2, cella A1, possono essere formulati per calcolare la somma e inserire il totale su un altro foglio di calcolo indicato nella cartella di lavoro automaticamente. Fogli di calcolo possono essere formattati per calcolare le medie di altri fogli di calcolo. I margini di profitto e perdite, il monitoraggio delle scorte o sintesi possono essere creati con facilità nell'ambiente cartella di lavoro tridimensionale.
I modelli sono estremamente utile. Ci sono molti modelli incorporati al programma Excel, e decine di altri sono disponibili per il download. I modelli coprono una vasta gamma di tipi di fogli di calcolo, da liste della spesa per le scorte aziendali, i bilanci delle famiglie di corporate banking e tutto il resto. Tutti i modelli sono formattati per la facilità d'uso e possono essere modificati in base alle proprie esigenze. I modelli sono linee guida per aiutare con il processo di formattazione. Sono particolarmente utile per coloro che hanno una conoscenza limitata delle formule di Excel.