March 18
Per molte persone, Microsoft Outlook 2007 è l'unico posto dove vanno per l'organizzazione delle loro vite occupate e comunicare con gli altri. Ha funzionalità di posta elettronica e calendario che consentono di utilizzare sia in una volta e integrare tutto insieme. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi-alcune cose che creano un ostacolo o due quando si cerca di ottenere compiti compiuto.
Se si sta cercando di organizzare incontri, non c'è molto che si può fare con Outlook per aiutarvi. Ma ci sono alcune cose che non si possono fare. Ad esempio, una volta che qualcuno ha organizzato un incontro, lei rimane l'organizzatore fino a quando la riunione è finita. Non è possibile trasferire il ruolo di organizzatore a qualcun altro. Forse l'organizzatore non è stato in grado di partecipare alla riunione per motivi di emergenza e aveva bisogno di qualcun altro a prendere il sopravvento. Secondo Microsoft, l'unico modo per risolvere questo problema è quello di eliminare la riunione e REINVITE tutti. Allo stesso modo, l'incontro rimane sul calendario dell'organizzatore e lui è l'unica persona che può cambiare l'incontro. Se si rifiuta di partecipare a una riunione, sparirà dal calendario. Non si può facilmente tenere traccia di tutte le riunioni del gruppo, compresi quelli che si declino. Inoltre, non è possibile rispondere a un messaggio e-mail con l'invio di una richiesta di riunione. Un invito alla riunione deve essere una e-mail separata, che può essere frustrante in alcuni casi.
Nella parte "Mail" di Outlook, è possibile riorganizzare le "Cartelle preferite" nel pannello di navigazione e pulsanti di scelta rapida in fondo come più vi piace. Ma le "Liste cartella" e "cartelle di posta", che comprendono "Posta in arrivo", "Bozza", "Posta inviata", e tutte le altre cartelle di posta create, sono sempre in ordine alfabetico e non possono essere cambiati. È possibile aggirare questo rinominando la cartella (mettendo un 1 davanti a una cartella). Ogni cartella di posta ha il suo punto di vista e può essere modificato solo individualmente. Non è possibile modificare la vista del tuo "Posta in arrivo" e più cartelle personali allo stesso tempo. Non è possibile modificare gli attributi di carattere, tra cui lo stile, dimensione e colore, del riquadro di spostamento.
Una delle caratteristiche principali di Outlook è l'email, ma ci sono alcune caratteristiche che manca. Per uno, è possibile creare solo liste di distribuzione da "contatti". Se una persona invia una e-mail e vuole essere messo in una lista di distribuzione, è necessario innanzitutto aggiungere il suo indirizzo e-mail ai tuoi "Contatti" lista e la sua messa in rubrica per la lista di distribuzione. Sarebbe semplice avere una funzione per aggiungere una persona direttamente all'elenco. Sarebbe anche utile per essere in grado di cercare mittenti cui si desidera mettere su una lista di distribuzione e di aggiungere ai "Contatti" in un grande gruppo. Tuttavia, Outlook richiede di aggiungere i mittenti di posta elettronica a "Contatti" singolarmente. Non è possibile impostare una mail ricorrenti, ad esempio, per inviare le persone promemoria in corso. Outlook non farlo direttamente. Tuttavia, è possibile scaricare terze parti componenti aggiuntivi per creare la funzione.