Le caratteristiche di formattazione di Word trasmettere il messaggio di uno scrittore con precisione e leggibilità. I documenti contengono testo, immagini e tabelle formattate con più tipi di carattere, colore e layout leggibili. Materiali destinati per la distribuzione on-line può anche vantare video e audio. Ma queste caratteristiche in grado di produrre un file che è troppo grande per memorizzare su CD e DVD, o ingombrante per la trasmissione rapida via e-mail o web. La compressione del documento di parola rende più facile da gestire.

istruzione

1 Sfoglia una utility di compressione online come NippyZip, che memorizza gli archivi in ​​formato Zip. Utilizzando il software web evita download di programmi che occupano spazio sul disco rigido e possono contenere malware. Zip fino a 10 file allo stesso tempo, ma si sono limitati a 5.024 KB per file. Se si desidera inviare l'archivio a un indirizzo e-mail, farlo direttamente dal sito.

2 Scaricare, installare ed eseguire un compressore libero come 7-Zip, che non limita le dimensioni dei file e in grado di elaborare file senza connessione a Internet. I negozi di utilità documenti in formato zip, tar e GZ. Dispone anche di un proprio formato 7z, che CNET risultato essere fino al 40 per cento più piccolo di un file ZIP comparabile. Aggiungere la protezione tramite password e rendere l'archivio autoestraente, quindi gli utenti non hanno bisogno del compressore originale di leggere il documento. Infine, testare l'archivio prima della distribuzione al fine di garantire il corretto funzionamento.

3 Acquistare, installare ed eseguire un compressore commerciale come WinZip. Memorizza a ZIP, LHA e ZipX, un formato proprietario che produce file più piccoli. Una interfaccia a barra multifunzione dimostra familiare a coloro che utilizzano i prodotti Microsoft 2007 e CD o DVD. La crittografia dei file con una password è disponibile, con la possibilità di eliminare i file automaticamente dopo la visione. Infine, archivi multipli andare in gruppi logici di file correlati, per una più facile emailing e l'archiviazione. (Riferimento 3)