November 17
E-mail ha aperto la strada per l'istante, le comunicazioni elettroniche, dando le imprese e gli individui un modo per comunicare senza l'invio di fax, inviando una lettera o raccogliendo i loro telefoni. Di conseguenza, le persone si affidano a e-mail per inviare tutto da un semplice ciao agli allegati con le immagini delle loro famiglie o documenti aziendali. Quando l'invio di allegati e-mail, sia il mittente e il destinatario devono essere consapevoli dei potenziali pericoli e problemi connessi con l'invio di loro.
Con i vari tipi di allegati imprese e gli individui inviano, è importante notare che le dimensioni dei file possono differire notevolmente. L'invio di una foto del vostro nuovo cucciolo non è la stessa come l'invio di un rapporto di affari di 30 pagine pieno zeppo di immagini e altri elementi grafici. A causa di questo, le imprese e gli individui a volte incontrano messaggio per loro fornitori di servizi e-mail di avviso di loro che i file che stanno cercando di inviare sono troppo grandi. Quando i file sono troppo grandi per inviare via e-mail, i mittenti devono utilizzare il software per comprimere i file in una dimensione più piccola, o utilizzare uno strumento di condivisione di file online come alternativa.
Tutti i formati di file non sono stati creati uguali, che può creare problemi di leggibilità per i destinatari allegato e-mail. Questo problema può verificarsi quando il mittente e il destinatario utilizzano software diversi, diverse versioni dello stesso software o sistemi operativi incompatibili. Mentre alcuni software è fatto di tradurre a qualsiasi sistema operativo o versione del software in uso, altri non trasferire la stessa facilità.
I virus, Trojan e worm può causare gravi danni, tra cui - ma non solo - l'eliminazione di file fare programmi inutilizzabili, fanno un computer vulnerabile agli hacker che vogliono rubare informazioni riservate e persino danneggiare completamente disco rigido di un computer, se non anti protezione da virus è presente in un sistema informatico.
Quando i destinatari ricevono allegati, è meglio eseguire la scansione di loro con un software anti-virus prima di aprire loro di ridurre al minimo le potenziali minacce di virus, trojan o worm.
L'invio di informazioni riservate come il numero di previdenza sociale, bancari e della carta di credito e informazioni mediche tramite allegati di posta elettronica può mettere la vostra privacy in pericolo. I potenziali problemi comprendono l'informazione che viene intercettato da hacker o account di posta elettronica del destinatario o computer potrebbe non essere sicuro o protetto da software anti-virus, lasciando le informazioni in pericolo.