Quando si sta inviando una e-mail, cosa si fa a mettere nella sezione CC?

March 11

Quando si sta inviando una e-mail, cosa si fa a mettere nella sezione CC?


Una e-mail contiene diversi campi nell'intestazione del documento. L'indirizzo del destinatario della e-mail sono le informazioni essenziali il mittente può inserire. Questo è di solito etichettato come "A". L'e-mail può essere inviata ad altre persone, non elencati nel campo "A". Questi indirizzi vengono inseriti nel campo "CC" e il campo "BCC".

Copia carbone

Il campo "CC" di una e-mail deriva il suo nome da pratiche commerciali pre-computer. E 'l'acronimo di "copia carbone" e ha origine con lettere digitate. Prima di word processor e stampanti erano comuni negli uffici, tutte le lettere sono stati digitati sulle macchine da scrivere. Se sono stati necessari due copie, una dattilografa avrebbe dovuto digitare la lettera due volte. Questa procedura ha prodotto due versioni di alta qualità dello stesso documento, ma non c'era alcuna garanzia che il dattilografo non è cambiato un po 'di formulazione tra una versione della lettera e l'altra. Disponendo due fogli di carta nella macchina per scrivere insieme e mettendo un pezzo di carta carbone tra le due lastre, le due copie possono essere prodotti simultaneamente. La seconda versione è garantito essere esattamente come prima. Tuttavia, carta carbone non ha prodotto una copia di alta qualità, e così la versione CC è stato pensato per il deposito o per un destinatario secondari e che non era il destinatario della lettera.

Gerarchia

In seguito dalle origini della "CC", sistemi di posta elettronica comprendono la possibilità di "CC" altre persone in una e-mail. Questo non è solo un metodo per inviare la stessa email a più persone. Più di un indirizzo di posta elettronica possono essere inseriti nel campo "A". Le persone a cui una e-mail direttamente prevista deve essere inserito nel campo "A". Altri, a cui il soggetto della mail potrebbero essere di interesse, o che il mittente desidera agire come testimone di una corrispondenza, vengono inseriti nel campo "CC". La presenza del campo "CC" consente mittenti categorizzare destinatari in gruppi primari e secondari. I destinatari della lista "CC" sanno anche che non sono invitati a impegnarsi nella corrispondenza, ma a testimoniare, come l'e-mail non è stata affrontata direttamente a loro.

Blind Carbon Copy

La maggior parte dei sistemi di posta elettronica consentono un secondo tipo di destinatari "CC". Un campo "BCC" permette agli autori di messaggi di posta elettronica per inserire l'indirizzo di un destinatario che gli altri destinatari non conoscere. Tutte le persone elencate nel campo "A" e "CC" campi possono vedere tutti gli altri destinatari del messaggio. Tuttavia, gli indirizzi inseriti nel campo Ccn non vengono visualizzati nell'intestazione della mail, e così una copia di una e-mail possono essere inviati a qualcuno in segreto.

Etichetta

L'uso corretto della "a" e "CC" campi di una e-mail non viene applicata dai programmi di posta elettronica. Si tratta di una questione di galateo e discrezione personale o professionale. Un mittente può inserire gli indirizzi email di coloro che non sono affrontati direttamente nel corpo della mail nel campo "A". destinatari "CC" sono in grado di rispondere a qualsiasi degli altri destinatari del messaggio di posta elettronica.


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