February 5
La maggior parte dei client di posta elettronica, sia web-based, desktop o su dispositivi mobili, includono una sezione contatti. Questo è dove è possibile memorizzare le informazioni personali per ogni persona o impresa che ci si in contatto con. Un buon modo per organizzare un gran numero di contatti è quello di creare gruppi. È possibile separare i contatti in categorie, come i contatti personali, contatti di lavoro, la famiglia e gli amici. Ogni tipo di account di posta elettronica funziona in modo leggermente diverso quando si tratta di creare gruppi di contatti. Seguire questa procedura utilizzando alcuni dei programmi di posta elettronica più utilizzati --- Microsoft Outlook, Gmail e Windows Live Hotmail.
1 Aprire Microsoft Outlook.
2 Fare clic sull'icona "contatti" nel riquadro di spostamento per aprire Contatti.
3 Fare clic sul menu "File". Selezionare "Nuovo> Cartella."
4 Digitare un nome che si desidera utilizzare come etichetta per un nuovo gruppo di contatto. Seleziona "Contatto Items" dalla "cartella contiene" la lista. Selezionare dove si desidera inserire nella cartella. Fai clic su "OK".
5 Selezionare un contatto che si desidera spostare nella nuova cartella. Fai clic su "Modifica> Taglia." Selezionare la nuova cartella nel riquadro di spostamento. Selezionare "Modifica> Incolla." Questo sposterà il contatto dalla sua cartella precedente nella nuova cartella. Si può anche scegliere di copiare il contatto selezionando "Modifica> Copia" (invece di muoversi dalla sua cartella precedente).
6 Ripetere l'operazione per aggiungere più contatti alla cartella.
7 Accedi al tuo account Gmail.
8 Fai clic su "Contatti".
9 Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo" sul lato sinistro per creare un nuovo gruppo di contatti. Digitare un nome per il nuovo gruppo e fare clic su "OK".
10 Selezionare le caselle di controllo accanto a tutti i contatti presenti nell'elenco contatti che si desidera aggiungere al gruppo.
11 Fare clic sul pulsante "Gruppi". Selezionare il gruppo a cui si desidera aggiungere i contatti.
12 Accedi al tuo account Windows Live Hotmail.
13 Fai clic su "Contatti" nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla freccia accanto a "Nuovo". Selezionare "Gruppo". Digitare un nome per il nuovo gruppo. Premere Invio."
14 Selezionare più contatti nella lista dei contatti che si desidera aggiungere al nuovo gruppo.
15 Fai clic sul menu a discesa "Aggiungi al gruppo". Selezionare il gruppo appena creato. Il nuovo gruppo di contatto apparirà in "Tutti i contatti".