Mentre i documenti Microsoft Word non occupano grandi quantità di spazio, si consiglia di ridurre le dimensioni dei file per ridurre l'utilizzo dello spazio su supporti portatili, come ad esempio sul tuo telefono cellulare o un'unità flash USB. Un documento più piccolo prende anche meno tempo per e-mail a qualcuno. Non è necessario cancellare il contenuto del documento per ridurre le dimensioni del file; è possibile modificare il tipo di grafica e testo del documento.

istruzione

1 Ridurre la dimensione delle immagini nel documento, se li avete. comprimerli per file di dimensioni più piccole, come .gif o .jpeg, invece di .bmp o .png. Tagliare le aree non necessarie, come ad esempio lo spazio vuoto intorno all'immagine, per ridurre ulteriormente le dimensioni del file.

2 Eliminare eventuali ulteriori versioni del documento che avete memorizzato. Ogni versione di un documento prende spazio aggiuntivo. Verificare se si dispone di versioni aggiuntive del documento facendo clic su "File", seguito da "Versioni".

3 Attivare un oggetto incorporato in un elemento grafico. Farlo solo se non è necessario aggiornare l'oggetto incorporato in futuro. Una volta che si converte l'oggetto incorporato a un grafico, è possibile ridimensionare o spostarlo, se necessario. Non è possibile modificare di nuovo a un oggetto incorporato una volta si converte in un grafico, in modo da essere assolutamente certi prima di farlo.

4 Collegare gli oggetti invece di incorporamento. Quando si collega un oggetto a un documento, è possibile modificare i contenuti all'interno del documento utilizzando un altro file. Quando il documento di Word visualizzerà le informazioni aggiornate, esso non ha bisogno di memorizzare le informazioni come il file sorgente fa.

5 Disabilitare l'immagine di anteprima sulla prima pagina del documento di Word. Fare clic su "File", seguito da "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Sommario" e deselezionare la casella "Salva anteprima immagine."