Utilizzando la funzione di stampa unione in Microsoft Word aggiunge SQL (Structured Query Language) nel documento di collegare i dati al documento. SQL è il linguaggio di programmazione che racconta Word quali dati da inserire nel documento e dove dovrebbe andare. Anche se si disattiva la funzione di stampa unione quando si apre di nuovo il documento, i comandi SQL rimanenti sono ancora in background; che può impedire il documento di tornare al suo stato precedente prima della stampa unione. Rimuovere i comandi SQL dal documento per eliminare ogni traccia della stampa unione.

istruzione

1 Salvare il documento in un nome di file diverso. Fare clic su "File> Salva con nome" (Word 2003 o versione precedente) o "pulsante Office> Salva con nome" (Word 2007) per aprire il "Salva con nome" finestra di dialogo. Digitare un nome differente nella casella "Nome file" e fare clic su "Salva". Non chiudere il documento; ora è la copia salvata e non l'originale che si stava lavorando da.

2 Clicca su "Visualizza> Barre degli strumenti> Barra Stampa unione" per visualizzare la barra di stampa unione. Fare clic sulla scheda "Lettere", se si utilizza Word 2007. È possibile anche fare clic destro in qualsiasi punto della barra degli strumenti e fare clic su "stampa unione Barra degli strumenti" per aprire la barra degli strumenti.

3 Fare clic sul pulsante "Impostazioni documento principale" sulla "Barra Stampa unione". Scegliere l'opzione "normale documento di Word". I comandi SQL vengono rimossi dal documento.

4 Fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti "Standard" per salvare le modifiche. È possibile chiudere il documento o terminato di lavorare in esso.