April 14
Quando gli utenti di posta elettronica impostare una regola in Outlook, un server di Exchange ospita le regole e filtra i messaggi di posta elettronica di conseguenza. Diverse regole sono disponibili per gli utenti di quel messaggio filtrare i risultati per una migliore organizzazione. Gli utenti possono eliminare automaticamente i messaggi, l'ora di altri utenti e li per salvare in una cartella specifica.
Gli utenti di Outlook possono email inoltrare automaticamente inviato alla casella di posta elettronica a un altro destinatario. Questo è in genere impostato quando l'utente dispone di una casella di posta esterna in cui e-mail viene recuperato da casa o in viaggio. La regola può essere impostato per l'inoltro e-mail che è da un'altra persona, contiene uno specifico argomento o contiene alcuni valori delle parole chiave. L'e-mail viene inoltrata ad un altro utente di Exchange o un indirizzo email esterno su Internet.
Per le persone che ricevono decine di email ogni giorno, una regola di scambio che salva e-mail a una cartella di Outlook specifica aiuta a organizzare ogni messaggio. L'utente di Outlook ha bisogno di impostare le cartelle nel client Outlook prima di impostare questa regola. Il server di Exchange invia l'utente di Outlook l'e-mail e Outlook memorizza automaticamente il messaggio nella cartella appropriata. Questo può anche essere applicata a posta indesiderata. Se l'utente vuole inviare e-mail a una cartella di posta indesiderata, questa regola si applica anche.
Gli utenti di Outlook possono anche eliminare automaticamente e-mail. Gli utenti possono impostare una regola di Exchange per eliminare automaticamente e-mail, che dirige l'e-mail dalla casella di posta alle cartelle "Posta eliminata". Questo significa che l'utente ha bisogno di andare nella cartella "Posta eliminata" ed eliminare manualmente l'e-mail. Se l'utente di Outlook è positivo che si vuole cancellare sempre i messaggi, una regola in Exchange sono in modo permanente l'eliminazione dei messaggi. Questo rimuove il messaggio completamente dal server Exchange e isn & # 039; t recuperabile.