Molte persone usano Microsoft Office Outlook 2007 per gestire più account di posta elettronica, perché è molto più facile da controllare la posta elettronica in un unico luogo, piuttosto che accedere a più account. Per gestire al meglio più account di posta in Outlook, configurare le cartelle e le regole per classificare e organizzare le e-mail; altrimenti saranno tutti andare a tua casella di posta di default.

istruzione

L'utilizzo iniziale di Outlook 2007

1 Configura il tuo account se questa è la prima volta che è stato aperto di Microsoft Office Outlook 2007. Assicurarsi che sia selezionata la "Sì" pulsante di opzione, e fare clic sul pulsante "Avanti".

2 Inserisci il tuo nome, il tuo indirizzo email principale e la password per l'account di posta elettronica. Attendere che Outlook rileva e configura il tuo account.

3 Seguire le istruzioni sullo schermo e fare clic su "Fine".

L'aggiunta di account di posta elettronica

4 Selezionare "Impostazioni account" dal menu "Strumenti".

5 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella scheda "E-mail" sulla finestra "Impostazioni account".

6 Selezionare il pulsante di opzione "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP", e fare clic su "Avanti".

7 Inserisci il tuo nome, indirizzo email e la password per l'account di posta elettronica.

8 Fai clic su "Avanti" e attendere che Outlook per impostare l'account. Il messaggio "Il tuo account POP3 e-mail è configurato correttamente" quando le configurazioni è completa. Fai clic su "Fine".

9 Ripetere questi passaggi per configurare tutti gli indirizzi email aggiuntivi.

Gestire Account di posta elettronica

10 Right-click "Posta in arrivo" nel riquadro "Mail".

11 Fai clic su "Nuova cartella".

12 Inserire un nome per la nuova cartella nel campo "Nome". Scegliere un nome che descrive i messaggi di posta elettronica che si desidera memorizzare in questa cartella. Ad esempio, è possibile assegnare un nome che secondo l'indirizzo email associato con le e-mail si memorizzare in questa cartella.

13 Seleziona "Posta e post Items" dall'elenco a discesa "Cartella Contiene", se non è selezionata per impostazione predefinita.

14 Selezionare "Posta in arrivo" nel campo "Selezionare la posizione della cartella".

15 Fai clic su "OK". La cartella è ora sotto "Posta in arrivo" nel riquadro posta.

16 Fare clic e trascinare le email per spostarli in questa nuova cartella.

17 Creare una cartella per ogni indirizzo di posta elettronica configurato in Outlook.

18 Creare sottocartelle come necessario categorizzare ulteriormente e gestire i messaggi di posta elettronica da più account in Outlook.

19 Impostare le regole in Outlook in modo che le email vanno automaticamente nella cartella associata.

Consigli e avvertenze

• Se non si conosce la password, Outlook non è possibile impostare l'account. Contattare l'amministratore di rete, o seguire le istruzioni online per reimpostare la password.
• Outlook non è possibile impostare l'account con sistemi di posta elettronica privati, come una scuola o di lavoro. In questo caso, è necessario impostare l'account manualmente. La maggior parte dei passaggi sono simili, tranne che si seleziona il pulsante di opzione "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi" sulla prima schermata e inserire gli indirizzi dei server di posta in entrata e in uscita. Contattare l'amministratore di rete per tali indirizzi.
• Non eliminare le cartelle o account di posta elettronica da Outlook. Si può perdere tutti i messaggi di posta elettronica che sono stati scaricati in Outlook. Eseguire il backup di email importanti prima di tentare di eliminare o spostare cartelle o account di posta elettronica.