April 14
Microsoft Outlook può organizzare non solo le e-mail e le attività, ma tutti i contatti pure. Il gestore di contatti in Outlook ha molti campi predefiniti che è possibile utilizzare per le informazioni di contatto di ingresso, come indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi e titoli di lavoro. In alcuni casi, si consiglia di salvare le informazioni su un contatto che non rientra naturalmente all'interno di ogni campo esistente e anche in realtà non appartengono nella sezione generale Note. In casi particolari come questo, è possibile utilizzare un campo personalizzato per i contatti.
1 Aprire "Outlook".
2 Fare clic sulla sezione "Contatti" nella sinistra riquadro di spostamento.
3 Aprire un contatto che si desidera aggiungere un campo a.
4 Istruzioni "All Fields" pulsante nella barra multifunzione di Office nella parte superiore della finestra. Il pulsante è nella scheda "Contatti" e all'interno del gruppo "Show".
5 Fai clic sul menu a discesa con l'etichetta "Seleziona da", e scegliere "User-Defined campi in questa voce."
6 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella parte inferiore della finestra.
7 Digitare un nome per il nuovo campo, e quindi scegliere il tipo di campo dal menu a discesa "Tipo". Le opzioni includono "Testo", "Numero", "Percentuale" e "parole chiave". Se non si sa qual è il migliore, è possibile utilizzare "Testo", ma ricorda che non è possibile modificare il tipo di seguito; Se si decide che si desidera un tipo diverso, è necessario eliminare il campo e crearne uno nuovo.
8 Scegliere il formato che preferite dal successivo menu a discesa, se necessario. Non tutti i tipi di campi hanno più opzioni.
9 Fai clic su "OK" per aggiungere il campo personalizzato.