Come faccio la scansione di documenti in un formato per la modifica?

August 14

Come faccio la scansione di documenti in un formato per la modifica?


Per alcune applicazioni, il processo di scansione è automatico. Hai messo la carta in, si preme il pulsante di scansione e tutto appena avviene automaticamente. Tuttavia, se si sta cercando di ottenere lo scanner per fare i trucchi di fantasia, come ad esempio il riconoscimento del testo in un documento da acquisire, la scansione con successo può diventare un po 'più complicato, soprattutto se poi si desidera tale documento sia modificabile una volta che è stato salvato il tuo computer.

istruzione

1 Leggere il manuale scanner per scoprire se ha di riconoscimento dei caratteri originali capacità (OCR). Se è così, si vuole anche di leggere le istruzioni su come utilizzare questa funzione. Purtroppo, il processo varia a seconda dello scanner. Per esempio, un approccio consente di dire che lo scanner "Scan to Word" e quindi avere il testo di uscita dello scanner. Un altro approccio richiede di selezionare un "Testo modificabile grafica con" l'opzione e quindi scegliere il programma con cui si desidera aprire il documento.

2 Scarica il software OCR se lo scanner non offre questa opzione o se le istruzioni sembrano troppo complicato. I programmi che svolgono la funzione di riconoscimento dei caratteri fanno da corrispondenti segmenti di immagini a un file digitale, riportandoli indietro come le lettere e gli elementi di punteggiatura. Anche in questo caso, però, c'è un problema di individualità tra i programmi, il che significa che ogni programma OCR opera in modo diverso. Ci sono una serie di programmi di conversione gratuito disponibile on-line e ognuno fornisce istruzioni specifiche su come utilizzare tale programma. Per la maggior parte, il processo è molto semplice. Aprire il file contenente il documento utilizzando il programma di conversione OCR e poi dirgli che tipo di formato di file che si desidera; per esempio, Word, PDF, HTML o .doc seconda delle capacità del programma.

3 Pulire il documento attraverso il confronto con l'originale. La Guida software OCR in simpleocr.com indica che anche alcuni dei migliori pacchetti software OCR disponibili possono avere problemi significativi con gli errori di riconoscimento dei caratteri. Prima di considerare il documento pronto per essere modificato, è necessario passare attraverso e ripulire tutto ciò che sono stati commessi errori nel processo di traduzione. Questo può essere qualcosa di semplice come correggere alcuni segni di punteggiatura fuori luogo e correggere alcuni ortografia o può essere così difficile come elementi di formattazione ristabilire e il posizionamento grafica. Di tanto in tanto, è necessario guardare indietro al documento originale per determinare ciò che una parola specifica doveva essere o per correggere le aree di testo che sono stati oscurato da macchie o altri segni.

Consigli e avvertenze

  • Non dimenticare di controllare sopra la vostra documento tradotto per gli errori. Anche il miglior software OCR non ha dimostrato di fornire una precisione perfetta tutto il tempo.