Come risparmiare spazio su disco e compatte messaggi in Outlook Express

April 19

Mantenere la posta di Outlook Express in una dimensione gestibile è importante. Grandi cartelle di posta possono ottenere danneggiato, prendere un sacco di spazio su disco rigido e rallentare le prestazioni in modo significativo. Per evitare tali problemi, ne fanno un punto per eliminare regolarmente posta e cartelle compatte. Outlook Express vi ricorderà di compattare le cassette postali di tanto in tanto. Lasciate eseguire l'operazione ogni volta. Inoltre la compattazione, si possono fare altre cose per aiutare a gestire la tua email.

istruzione

1 Fare clic su ciascuna cartella nell'elenco "Cartelle" o bar "Outlook" (a seconda di quale è stata attivata), e passare attraverso il contenuto di ogni cartella. Fare clic su ogni messaggio per visualizzarlo nel riquadro "Anteprima". Elimina ciò che non è più necessario. Cercare di messaggi non rilevanti che possono essere eliminati in modo sicuro anche senza copie di backup. Esempi sono vecchie newsletter, notifiche e-mail, conferme di lettura, messaggi di prova e bozze non si intende inviare.

2 Vai su "Risorse del computer". Inserire un dispositivo di memorizzazione rimovibile come un CD riscrivibile o un'unità flash nel computer. Fare clic sul supporto rimovibile, e creare una nuova cartella lì per i vostri messaggi di Outlook Express. Lasciando che cartella aperta, tornare a Outlook Express. Fare clic su una cartella e selezionare tutti i messaggi che si desidera eseguire il backup. Trascinare e rilasciare i messaggi nella nuova cartella creata in precedenza. Essi verranno salvati come singoli file EML. Eliminare gli originali in Outlook Express, così come gli altri messaggi nella cartella che non si desidera eseguire il backup.

3 Cercare nella cartella "Posta eliminata". Assicurarsi che non è stato eliminato accidentalmente tutta la posta che si desidera conservare. Fare clic sulla cartella. Fai clic su "Svuota cartella Posta eliminata". Outlook Express vi chiederà se siete sicuri. Fai clic su "Sì".

4 Fai clic su "Outlook Express" nella lista "Cartelle". Fai clic su "File" sulla barra dei menu, e quindi fare clic su "Non in linea" (per evitare che i nuovi messaggi di arrivare mentre si sta compattazione). Fai clic su "File" di nuovo. Punto a "cartella", e cliccare su "Comprimi tutte le cartelle." Non fate nulla con il computer fino a quando la compattazione è terminato. Si può richiedere diversi minuti, soprattutto se si è spostato e cancellato un sacco di messaggi.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera mantenere un messaggio, ma non l'allegato (che potrebbe essere stato salvato altrove sul computer già), aprire il messaggio, fare clic su "File" e poi su "Salva con nome". Scegliere "Testo normale" come formato, e salvare il file. Si risparmia l'e-mail, ma non il file allegato.

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