Come salvare gli articoli in diversi formati in Outlook 2007

April 20

Come salvare gli articoli in diversi formati in Outlook 2007


In applicazione di Microsoft Outlook 2007 è possibile gestire una vasta gamma di dati, compresi i messaggi di posta elettronica, informazioni di contatto, eventi del calendario e liste di attività. Questi tipi di file possono essere facilmente condivisi con altri utenti di Outlook, ma se si desidera condividere con le persone che non utilizzano Outlook, sarà necessario salvare le voci in diversi formati. Ad esempio, gli elementi di Outlook possono essere salvati come file di testo o fogli di calcolo di Microsoft Excel.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Outlook 2007 sul PC.

2 Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra e passare all'opzione "Importa ed esporta".

3 Evidenziare "Esporta in un file" dall'elenco di opzioni e premi "Avanti".

4 Scegliere il tipo di formato di file che si desidera utilizzare per salvare gli elementi di Outlook. Quindi fare clic su "Avanti".

5 Evidenziare la cartella o le cartelle di elementi che si desidera salvare in un nuovo formato. È possibile scegliere tra e-mail, calendario, contatti o cartelle di attività. Fare clic su "Avanti" quando hai finito.

6 Inserire un nome per il nuovo file e selezionare dove si desidera salvare.

7 Premere il tasto "Avanti" e "Fine" per esportare gli articoli nel nuovo formato.


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