Tutti gli utenti su server Microsoft Exchange 2003 di una società sono raggruppati in un grande elenco di contatti noto come il Global Address List. Questo elenco si può accedere da qualsiasi utente sul server Exchange durante la ricerca di indirizzi di posta elettronica di un contatto. Se si desidera inviare un messaggio di posta elettronica di massa a un gruppo di utenti di Exchange, è possibile creare una nuova lista di distribuzione all'interno del Global Address List.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer PC ed effettuare il login con il tuo username e la password di Exchange.

2 Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu "Nuovo" e scegliere l'opzione "Lista di distribuzione".

3 Fare clic sul pulsante "Seleziona membri" nella parte superiore della finestra per aggiungere utenti alla nuova lista di distribuzione.

4 Aprire le "Mostra nomi da" menu a tendina in alto a destra della finestra e scegliere "Global Address List". Il contenuto di elenco indirizzi globale del server di Exchange verranno visualizzati nella sezione principale della finestra.

5 Evidenziare gli utenti di Exchange che si desidera aggiungere alla vostra nuova lista di distribuzione e fare clic sul pulsante "Utenti".

6 Premi il pulsante "OK" per tornare alla finestra di configurazione lista di distribuzione.

7 Premere il tasto "Salva e chiudi" per salvare la nuova lista di distribuzione e tornare alla finestra principale di Outlook.