November 20
In qualità di responsabile di progetto, è necessario costruire ed eseguire un piano al fine di garantire il completamento con successo di un progetto. È inoltre necessario utilizzare le vostre abilità come un leader per convincere il vostro gruppo che il piano è il migliore per il completamento del progetto a portata di mano. Ci sono molti vantaggi ad avere un tale piano in atto.
Un piano ben scritto stabilisce obiettivi. Secondo l'Istituto di Certified manager professionisti (ICPM) sito web, si può ulteriormente suddividerle in obiettivi a breve termine, mid-range e lungo termine. Scrivendo questi ha l'effetto di lasciare tutto sulla vostra squadra sa cosa si aspetta da loro. Sanno che la qualità del lavoro che si richiedono e le conseguenze se la produzione non è fino a par.
Ad esempio, se l'editor di una rivista racconta il suo personale di vendita che ci deve essere di 30 annunci in questa edizione e per raggiungere questo obiettivo tutti hanno bisogno di mettere 40 chiamate al giorno, quindi l'stafff hanno maggiori probabilità di raggiungere la quota.
Avere un piano scritto che voi, come il responsabile del progetto. diffondere a tutti sulla vostra squadra avrà tutti "cantare dallo stesso innario", secondo le parole del sito ICPM. E 'importante che ognuno conosce il suo ruolo, e quando si suppone a svolgere la sua responsabilità, così come il lasso di tempo in cui la squadra deve operare. Il sito ricorda inoltre che è essenziale che la squadra comunica con il management, con l'altro, e con il cliente, e qualunque altre parti coinvolte nella transazione. Si può incoraggiare questa comunicazione via e-mail, dal telefono cellulare o da messaggi di testo.
Un piano scritto consente di valutare le prestazioni della squadra nel suo complesso. Il sito web del progetto di Smart chiama questo il modo "Earned Value" di valutazione. Si confronta il lavoro che proiettata se stavi scrivendo il vostro piano contro la quantità di lavoro la tua squadra effettivamente svolta. Ciò consente di giudicare il lavoro del team come uno sforzo gestalt e vi permette di visualizzare le modifiche che è necessario fare.
Avere un piano in atto riduce i costi, sia in termini di denaro e di sforzo umano. Il sito web del progetto intelligente suggerisce che quando si sta scrivendo il vostro piano di lavoro, una risorsa utile da utilizzare sarebbe record si potrebbe possedere dei progetti maturati in passato, quanto si finito per spendere su di esso e quanto reddito hai prodotto.