Per iniziare a lavorare in Excel è necessario inserire i dati. Quali dati si entra dipende da ciò che si vuole fare con il foglio di calcolo. Se si sta lavorando su una rubrica, si potrebbe essere l'inserimento di nomi e indirizzi o si può decidere di fare un bilancio, il che significa che sarebbe entrare categorie di spesa e numeri. Continuate a leggere per imparare come inserire e modificare i dati in Excel.

istruzione

1 Decidere cosa utilizzare il foglio di calcolo per. Nei seguenti passi, creeremo una rubrica.

2 Mettere nelle intestazioni. Vai alla colonna A e riga 1, mettere al primo nome, nella colonna successiva - B1 - digitare il cognome, continuare a muovere verso destra e mettere in indirizzo - una colonna per la strada, uno per la città, una per lo stato e uno per il codice postale. Questo renderà più facile l'ordinamento quando sarà il momento.

3 Inizia inserendo i nomi e gli indirizzi dei vostri amici, famiglie e chiunque altro si dovrebbe avere nella vostra rubrica.

4 Inserire i dati in qualsiasi ordine lo avete. Non c'è alcun bisogno di inserire i dati in ordine alfabetico - è possibile ordinare quando si è fatto.

5 Completa la lista e ordinare i dati, per nome, cognome, città, stato o codice postale. È possibile farlo in qualsiasi ordine. Si consiglia di avere i dati per il cognome e poi affermare, o semplicemente in base al cognome o solo per stato. Ci sono più filtri si possono applicare per ordinare i dati in qualsiasi ordine si è scelto.

6 Salvare il foglio di calcolo in modo da avere a disposizione ogni volta che se ne abbia necessità. Sarà estremamente utile a Natale o se si stanno avendo un partito.

7 Modificare i dati quando si ricevono le informazioni sulle persone che hai elencato nel foglio di calcolo. Se conosci qualcuno si è mosso, è possibile aprire il foglio di calcolo, andare al nome della persona, e di modificarlo. Potrebbe essere un nuovo cognome - se qualcuno si sposa - o un nuovo indirizzo.

8 Aggiungere dati aggiuntivi in ​​qualsiasi momento. Si può capire che si trascurato mettendo in numeri di telefono o compleanni, è sempre possibile aggiungere nuove colonne in qualsiasi momento. Basta aprire il foglio di calcolo, aggiungere nuove intestazioni di colonna, e aggiungere i dati per ciascuna delle persone. Inoltre, come si incontrano persone nuove è possibile aggiungerli al foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi sempre di salvare i dati quando si apportano modifiche. Excel dovrebbe chiedere se si desidera salvare i dati prima che vi permetterà lo si chiude.
• Se non si desidera sovrascrivere il file originale, andare su "File" e "Salva con nome" e si salva come o creare un nuovo file.