L'aggiunta di tempo di vacanza previsto per il calendario di Microsoft Outlook offre molteplici vantaggi. scheduler appuntamento sarà in grado di vedere che il tempo bloccato sul calendario, e dovrete configurabili ricordi pop-up per avvisare l'utente del tempo imminente off. Vi dà anche qualcosa per guardare al futuro, come si esegue la scansione vostre liste quotidiane, settimanali o mensili a-do. Con Outlook 2007, impostare tempo di vacanza sul calendario con pochi clic e iniziare il conto alla rovescia.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007. Fare clic sul collegamento "calendario" on nell'angolo in basso a sinistra della zona di lavoro. Clicca sul pulsante "Month" sul nastro nella parte superiore dell'area di lavoro.

2 Fare clic su qualsiasi casella della data sul calendario; non deve essere il primo giorno della vacanza. Verrà visualizzata la finestra Senza titolo-evento.

3 Tipo "La mia vacanza" o qualsiasi altro oggetto nella casella "Oggetto"; questo è ciò che mostrerà in vista del calendario. Aggiungere informazioni facoltative alla casella di testo "Location" e l'area di testo principale, come ad esempio che è quello di coprire le responsabilità di ufficio.

4 Fare clic nella casella della data "Start Time". Se si fa doppio clic su un data diversa rispetto al giorno per iniziare la vacanza, accedere al calendario di cliccare la data di inizio vacanza.

5 Fare clic nella casella di data di "fine". Fare clic l'ultima data della vacanza. Lasciare la casella "All Day Event" selezionata o, se non è selezionata, controllarlo.

6 Fare clic sul pulsante "Classificare" sulla barra multifunzione della finestra. Fare clic su uno dei quadrati colorati --- se è stato designato un colore come la categoria di vacanza, clic su di esso. Ciò distingue la voce sul calendario. Questo passaggio è facoltativo.

7 Abbassare la "Mostra come" menu e selezionare "Fuori sede". Abbassare il pulsante "Promemoria" e selezionare quando ad essere ricordato per la prossima vacanza. Per non ricordi pop-up, fare clic su "Nessuno".

8 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi", e la vacanza viene aggiunto al calendario. Per le vacanze di più giorni, la casella nota vacanza si estende su quei giorni sul calendario.