Requisiti di sistema ERP

March 19

Requisiti di sistema ERP


sistema ERP si riferisce al sistema di Enterprise Resource Planning. Questo è principalmente un sistema di applicazione che coinvolge diversi componenti di hardware e software per computer. Questo sistema è diviso in componenti chiamati moduli che svolgono funzioni specifiche. Esempi di questi moduli sono la pianificazione della produzione, acquisti, controllo del magazzino, vendite, marketing, finanza e risorse umane. Il sistema ERP è stato originariamente utilizzato nel settore della produzione, secondo www.implement-erp.com. Oggi, è usato da varie industrie per integrare i processi in un unico database.

convenienza

Un sistema ERP deve soddisfare le esigenze e gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione. La finalità del sistema deve includere processi che sono essenziali per il business. Esempi di processi sono logistica, manutenzione di inventario, fatturazione e contabilità, ordini d'inseguimento, e l'interazione con fornitori e clienti. Inoltre, il sistema deve avere restrizioni minime in espansione per altri settori operativi. Alcuni venditori ERP offrono caratteristiche di personalizzazione sulla parte superiore di caratteristiche e funzioni predefinite. La scelta di caratteristiche modificabili dovrebbe essere basata sulle esigenze e gli obiettivi del business.

supporto del fornitore

Il venditore deve essere in grado di fornire servizi di qualità e strumenti di supporto per il processo di implementazione del sistema ERP. Le organizzazioni devono assicurarsi che i fornitori di sistemi hanno sufficiente conoscenza ed esperienza sul sistema software ERP che offrono. E 'l'ideale che il venditore sia in grado di fornire tutti i prodotti legati al ERP per risparmiare tempo e costi. Le aziende devono fare in modo che i produttori di ERP possiedono elevate credenziali e l'esperienza di installazione di un sistema simile. I fornitori dovrebbero produrre la certificazione per il software ERP che stanno vendendo quando necessario.

Prestazione

Un sistema ERP si propone di unificare tutti i processi e dati provenienti da diversi settori del business. Questo è quello di rendere la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra le divisioni dell'organizzazione veloce e più facile. Questo vantaggio non può essere raggiunto se il sistema non è affidabile e sperimenta frequenti malfunzionamenti. Inoltre, le operazioni e processi effettuate se il sistema deve avere un notevole tempo di risposta rapido.

(Vedi riferimento 1 e 3)

Controllo

Il sistema ERP deve avere un'interfaccia utente pratico che può essere facilmente manipolata da dipendenti formati. Tutte le informazioni e le operazioni che il sistema ospita deve essere sempre disponibili e accessibili. Le aziende possono assumere o nominare consulenti che saranno in grado di gestire non solo l'attuazione, ma anche analizzare il sistema per massimizzare il suo potenziale. Le aziende possono scegliere di affittare il sistema ed avere un fornitore di servizi in outsourcing per la gestione del sistema ERP.

(Vedi riferimento 1 e 3)

Efficacia dei costi

Per la maggior parte delle organizzazioni, un sistema ERP in atto aumenta l'efficienza in sezioni specifiche. Maggiore efficienza genera più potenza in un periodo di tempo più breve. Questo, a sua volta, porta a più profitto. Tuttavia, l'installazione e l'implementazione di un sistema ERP richiede anche la spesa. Come regola generale, i benefici monetari che un sistema ERP porta ad una organizzazione devono superare il costo di attuazione di tale sistema per soddisfare particolari obiettivi operativi.