Come formattare una riga in base al valore di una cella in Excel 2007

March 21

Come formattare una riga in base al valore di una cella in Excel 2007


Microsoft Excel offre la possibilità di inserire rapidamente i dati in suo layout a colonne. Tuttavia il programma rende anche più facile per formattare i dati in una varietà di modi, compreso l'uso di colori, i caratteri e confini. Molte volte è necessario sottolineare alcune celle di dati utilizzando una o tutte queste opzioni di formattazione. Mentre è possibile fare questi cambiamenti di formattazione manualmente, Excel 2007 consente anche di avere celle formattate automaticamente in base al loro contenuto. Questo si chiama "formattazione condizionale" ed è una delle caratteristiche più utili di Excel.

istruzione

1 Aprire Excel. Caricare un foglio di calcolo esistente o crearne uno nuovo.

2 Selezionare la riga o le celle che si desidera formattare in base al contenuto di una cella. Fare clic e trascinare con il mouse su un intervallo di celle da formattare tutti in una volta. Per formattare un'intera riga, fare clic sul numero di riga per selezionare tutte le sue cellule.

3 Individuare la sezione "Stili" del controller del nastro Excel 2007 nella parte superiore della finestra del programma. Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale", che si apre un menu di funzioni. Selezionare il "evidenziare le celle Regole", che apre un altro menu secondario.

4 Scegliere la condizione di formattazione dal sottomenu che si applica al tipo di operazioni valore della cella si richiede per la formattazione. Ad esempio, se si voleva tutte le celle di una riga con la parola "gatto" per essere evidenziati in rosso, scegliere l'opzione "uguale a" nel sottomenu. Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Inserire le condizioni nella scatola. Se si seleziona "Uguale a", per esempio, digitare "Cat" o qualsiasi altro valore nel campo.

6 Selezionare un'opzione di formattazione desiderata per quando viene trovato il valore della cella. Utilizzare uno dei presenti formati elencati nel menu a discesa, oppure premere l'opzione "formato personalizzato" per creare la propria combinazione di colori, di frontiera e scelte di carattere.

7 Premere i tasti "OK" per tornare al foglio di calcolo. La riga o le cellule sono ora configurati per cambiare automaticamente la formattazione in base al valore della cella.


Articoli Correlati