April 21
I database sono ampiamente utilizzati nel mondo degli affari, dalle imprese più piccole start-up per le più grandi multinazionali. Ci sono una serie di vantaggi e svantaggi per mettere quelle basi di dati su una rete aziendale, e gli amministratori di database necessità di pesare i vantaggi e gli svantaggi dei sistemi di gestione banca dati della rete prima di prendere una decisione sull'opportunità di implementare questo approccio popolare.
Uno dei vantaggi più significativi di mantenere il database sulla rete aziendale è che gli utenti della rete potranno ad aggiornare i dati ogni volta che scelgono. Questo rende più facile per gli utenti provenienti da vari reparti per aggiornare i dati al volo, e questo è uno dei modi migliori per assicurare che le informazioni nel database è mantenuto up-to-date.
Mantenere il database sulla rete aziendale rende anche più facile per gli amministratori di database di apportare modifiche alle tabelle sottostanti nel database. I tavoli sono il cuore di qualsiasi database, ed è importante per quelle tabelle per contenere tutti i campi che gli utenti hanno bisogno. Spesso, gli utenti potranno scoprire la necessità di ulteriori campi dopo che il database è a posto, e che richiede le tabelle sottostanti per essere aggiornati dagli amministratori di database. Se il database si trova sulla rete aziendale, questi amministratori di database saranno in grado di accedere alle tabelle nel database e aggiungere i nuovi campi che sono necessari. Se il database si trova su una workstation standalone, l'amministratore del database dovrà recarsi in quella stazione di lavoro per apportare modifiche e aggiornamenti.
Un possibile svantaggio di porre il database è la difficoltà di implementare sicurezza forte. Ci sono una serie di funzionalità di sicurezza integrate in programmi di database come Microsoft Access e SQL, ma quelle caratteristiche di sicurezza possono avere un impatto accessibilità e la fruibilità pure. Ma se non è implementata una forte sicurezza, un utente potrebbe inavvertitamente mettere il database in uno stato che impedisce ad altri di usarlo. Per esempio, se un utente apre un tavolo, maschera o un report in visualizzazione struttura, gli altri utenti non saranno in grado di aprire il database o apportare modifiche ad esso fino a quel tavolo, la forma o la relazione sono chiusi.