Se si dispone di un elenco di nomi in un documento di Microsoft Word che desideri utilizzare in un foglio di calcolo di Excel senza ridigitare, comprendere le funzionalità di file-importazione di Excel può raggiungere questo obiettivo e risparmiare tempo prezioso.

istruzione

1 Verificare che tutti i dati degli indirizzi contenuti nel documento di Word è stato formattato in modo che tutti i campi sono separati da una scheda o virgola. Ad esempio, Nome [Tab], Indirizzo [Tab], Città [Tab], etc.

2 Fare clic sul pulsante "File" e poi scegliere "Salva con nome". Passare alla cartella di voi choice.Type un nome per il nome del file per il documento nell'apposito spazio. Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e scegliere "Testo normale", quindi fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra per creare una versione solo testo del documento di Word.

3 Avviare Excel e fare clic sulla scheda "Dati" sul nastro di Excel nella parte superiore dello schermo. Nel gruppo Carica dati esterni fare clic sul pulsante "Dal testo". Individuare il file di testo che avete appena creato e fare doppio clic su di esso per avviare l'importazione guidata testo.

4 Selezionare "Delimitato" nel primo passaggio della procedura guidata e fare clic sul pulsante "Avanti". Verificare che Excel ha identificato il giusto delimitatore per i dati, sia una scheda o una virgola, e fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic per selezionare ogni singola colonna che Excel ha creato dai vostri dati nella sezione di anteprima dei dati e scegliere l'impostazione Formato dati per colonna desiderata per i dati in quella colonna. Lasciare l'impostazione su "Generale", se non siete sicuri di quale formato di scegliere. È sempre possibile modificare il formato in seguito.

6 Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la procedura guidata e quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra Importa dati per incollare i dati parola originale in Excel.