March 7
Microsoft Outlook permette non solo di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, ma di organizzare gli eventi giorno per giorno con il calendario e to-do list. Outlook account utilizzando Microsoft Exchange Server, come la maggior parte delle aziende fanno, in grado di inviare risposte automatiche quando si è fuori ufficio. Con il Fuori sede, è possibile aggiornare il messaggio con la creazione di regole per le situazioni specifiche in caso di necessità.
1 Fai clic su "File" nel menu lungo la parte superiore di Outlook. Selezionare "Info" dal menu a discesa.
2 Fare clic su "Automatico Risposte (Fuori sede)."
3 Aggiorna il tuo messaggio Fuori sede. È possibile modificare l'intervallo di date per il messaggio da inviare o il testo che accompagna la vostra risposta automatica. È inoltre possibile specificare che si desidera ricevere il messaggio. Il messaggio può essere inviato a tutti i contatti o solo per le persone nella vostra azienda. Fai clic su "Applica". Se è necessario apportare ulteriori modifiche non nel Fuori sede di dialogo, passare al punto 4 per aggiungere una regola.
4 Fai clic su "regole", "Aggiungi Regole". Apportare le modifiche necessarie per la risposta automatica. È possibile specificare quali condizioni devono essere soddisfatte per il messaggio aggiornato da inviare sotto l'Quando arriva un messaggio che soddisfa voce le seguenti condizioni. Fai clic su "Advanced" per le regole ancora più specifiche. Fai clic su "OK".
5 Clicca le regole si desidera applicare sotto la casella di eseguire queste azioni nel Fuori sede scatola. Fai clic su "OK".
6 Fai clic su "Strumenti" nel menu lungo la parte superiore di Outlook e selezionare "Fuori sede" dal menu a discesa.
7 Aggiorna il tuo messaggio Fuori sede. Fai clic su "OK". Se è necessario apportare ulteriori modifiche non nel Fuori sede di dialogo, passare al punto 3 per aggiungere una regola.
8 Fai clic su "Aggiungi regola" e aggiornare il vostro messaggio. Apportare le modifiche necessarie per la risposta automatica. È possibile specificare quali condizioni devono essere soddisfatte per il messaggio aggiornato da inviare sotto l'Quando arriva un messaggio che soddisfa voce le seguenti condizioni. Fai clic su "Advanced" per le regole ancora più specifiche. Fai clic su "OK".
9 Clicca le regole si desidera applicare sotto la casella di eseguire queste azioni nel Fuori sede scatola. Fai clic su "OK".