Come fare una lista di controllo Home Inspection su Excel

February 2

Come fare una lista di controllo Home Inspection su Excel


La creazione di una lista di controllo ispezione a casa utilizzando Microsoft Excel può essere molto utile per i proprietari di casa, gestori di proprietà, agenti immobiliari e gli ispettori a casa. Creazione di una lista di controllo che può essere utilizzato più volte o stampato ed usato come elenco di controllo passo-passo e poi trascritto è un uso efficiente del tempo. La lista di controllo può anche essere facilmente modificato per ogni ispezione, copiato per creare modelli o salvati per una copia elettronica di ogni ispezione.

istruzione

La creazione di Sezioni e punti dati

1 Aprire Microsoft Excel e creare una nuova cartella di lavoro. Scendete un paio di righe per concedersi un po 'di spazio per un titolo e una percentuale di completamento scatola e nella colonna di estrema sinistra, colonna B, tipo in sezioni "header" dei criteri di ispezione che devono essere ispezionati e incluso sulla lista di controllo, come la "Fondazione", "Walls" e "tetto". Tutto sulla lista di controllo dovrebbe cadere in una categoria. In caso contrario, creare una categoria denominata "Varie".

2 Digitare ogni criterio di controllo che deve essere incluso sulla lista di controllo sotto la sua determinata categoria. Per esempio, sotto la categoria "Fondazioni", "è previsto il drenaggio adeguato." Tipo Inserire file di celle tra intestazioni di categoria, se necessario, facendo clic destro sul numero di riga sotto la posizione desiderata del nuovo, riga vuota.

3 Evidenziare le celle di intestazione e la cellula direttamente alla sua sinistra utilizzando il pulsante evidenziatore sulla barra degli strumenti Formattazione. Il clou grigio chiaro funziona bene per i documenti stampati (grigio-25%). Selezionare le stesse cellule e creare un bordo intorno alle celle evidenziate facendo clic sulla casella a discesa Border sullo strumento di catrame Formattazione e selezionando l'opzione "Box Bold".

Caselle di controllo e Percentuale di calcolo completo

4 Selezionare la cella sul lato sinistro del primo criterio di ispezione da mettere una casella di controllo. Sulla barra dei menu, selezionare "Visualizza", "Barre degli strumenti" e "moduli". Si aprirà la barra degli strumenti Moduli. Fare clic sull'icona casella di controllo per inserire una casella di controllo sulla cella che avete selezionato. Questo oggetto può essere spostato con i tasti freccia o con il mouse per centrarlo all'interno della cellula. Tenere presente che la casella di controllo è superiore della cella, non nella cella. scatole di copia e incolla di controllo per ciascun del criterio di controllo sulla lista di controllo. Spostare le caselle di controllo individualmente fino a quando non sono allineati e guardare adatto.

5 Eliminare qualsiasi testo predefinito che appare accanto alle caselle di controllo. Formattare la casella di controllo facendo clic destro sulla casella di controllo e facendo clic su "Formato controllo." Si aprirà la finestra di dialogo Formato controllo. Nella cella Link Box, digitare nella cella che la casella di controllo è associato a collegare la casella di controllo delle cellule e.

Che collega le cellule per le caselle di controllo consente all'utente di creare formule per determinare i valori relativi alle caselle di controllo. Questo passaggio non può essere copiato e incollato. Ogni casella di controllo deve essere collegato singolarmente ad un cellulare tramite la finestra di dialogo Formato controllo.

6 Utilizzando una formula in una delle celle superiori permette all'utente di determinare rapidamente la percentuale di lista di controllo è completo. In una delle celle top, sotto la riga titolo, digitare la seguente formula:

= 100 / (COUNTA (B3: B9)) * (COUNTIF (B3: B9, TRUE))

Dove "B3: B9" è intercambiabile ed è la colonna di cellule che hanno valori true o false. Questa formula vi darà una percentuale della lista di controllo che è completo.

7 Digitare un titolo per la lista di controllo nella parte superiore del foglio di lavoro. Utilizzare la funzione Grassetto e un carattere più grande per rendere il titolo spiccano. Utilizzare l'opzione "Anteprima di stampa" per vedere come la lista di controllo si sguardo stampato su carta. Apportare le modifiche necessarie prima della stampa.

Consigli e avvertenze

  • Non usare "Allinea a destra" o "Allinea a sinistra", quando l'allineamento caselle di controllo. Gli oggetti casella di controllo possono avere lunghezze leggermente diverse dopo l'eliminazione il testo predefinito, causando loro di diventare disallineati quando questi metodi sono impiegati.
  • Collegando la casella di controllo a una cella darà la cella un valore "vero" o "falso". Questi valori consentono all'utente di creare formule che possono essere utilizzati per gestire la lista di controllo.
  • Il "vero" e "falso" text valore che indica nella cella con la casella di controllo scompare se si effettua la cella abbastanza piccolo per la casella di controllo (1,86 pollici).

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