April 14
Anche se Microsoft Access è il più piccolo dei programmi di database di Microsoft, è comunque possibile utilizzare con i programmi più robusti come SQL Server Express. Utilizzare Microsoft Access con SQL Server Express per eseguire funzioni come il collegamento e visualizzazione dei dati. Collegare i dati da SQL Server Express significa che non c'è bisogno di memorizzare i dati in Access. Questo impedisce l'accesso da impegnare risorse su un computer, come la memoria e spazio su disco rigido.
1 Fare clic sul pulsante "Start" di Windows (nell'angolo in basso a sinistra dello schermo), andare su "Impostazioni" e fare clic su "Pannello di controllo". Fare doppio clic sull'icona "Strumenti di amministrazione". Fare doppio clic "(ODBC) Origini dati" icona per aprire il modulo Amministrazione origine dati ODBC.
2 Fare clic sulla scheda "DSN di sistema" in modo da chiunque utilizzi il computer che si sta configurando avranno accesso al database di SQL Server Express. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella parte in alto a destra del modulo per aprire il modulo Crea nuova origine dati. Scorrere verso il basso fino a visualizzare il nome di "SQL Server". Muovi il mouse sopra la scritta "SQL Server" e fare doppio clic.
3 Inserire il nome e la descrizione della sorgente dati esterna che verrà usato nella forma dal titolo "Creazione di una nuova origine dati per SQL Server." Sulla terza riga del modulo, fare clic sul menu a discesa e selezionare il nome del database. Se non si conoscono queste informazioni, contattare la persona che ha creato il database di SQL Server Express che si desidera utilizzare. Fai clic su "Avanti".
4 Inserire le informazioni su come si accedere al database sul modulo di autenticazione. Fare clic sul pulsante di opzione (secondo dall'alto) che richiede l'autenticazione di SQL Server per la connessione al database. Nella parte inferiore del modulo, compilare il "Login ID" e "Password" scatole. Se non si dispone di un ID di accesso o la password, sarà necessario ottenere questo da l'amministratore di SQL Server Express. Fai clic su "Avanti".
5 Luogo di un controllo nella prima casella nel modulo per modificare il database predefinito. Fai clic sul menu a discesa appena sotto la prima casella per selezionare il nuovo database predefinito. Nessun altro cambiamento sono necessari in questo modulo, quindi fare clic su "Avanti". Nel modulo successivo, accettare tutte le impostazioni predefinite che si riferiscono al linguaggio utilizzato, la crittografia e la traduzione dei dati e quindi fare clic su "Avanti".
6 Fare clic sul pulsante "Test Data Source" sul modulo di installazione Server ODBC per Microsoft SQL per verificare si dispone di connettività. Fai clic su "OK" dopo aver ricevuto i risultati del test. Fai clic su "OK" per tornare al modulo Amministrazione origine dati ODBC. L'origine dati appena creato appare ora nella casella di riepilogo. Fai clic su "OK" per chiudere il modulo.
7 Aprire Microsoft Access e fare clic sul pulsante grande di Microsoft in alto a sinistra della finestra di accesso e fare clic su "Nuovo ...". Nella forma Database vuoto, digitare il nome del database che si sta creando e fare clic su "Crea". Fare clic sulla scheda "Dati esterni" e scegliere "Database ODBC" dal menu.
8 Fare clic sul pulsante di opzione "Link alla fonte dati creando una tabella collegata" sul modulo Get database esterno dei dati ODBC. Se si voleva importare i dati da SQL Server Express invece di collegare ad esso, selezionare il primo pulsante di opzione. Se l'importazione dei dati, assicurarsi che il computer disponga di sufficiente spazio su disco e memoria per gestire la quantità di dati importati. Fai clic su "OK".
9 Selezionare l'origine dati appena creato e fare clic su "OK". Nel modulo di accesso SQL Server, compilare le caselle Login ID e Password. Fai clic su "OK". Viene visualizzato il modulo Collega tabelle. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera mentre si utilizza il mouse per fare clic sulle tabelle che si desidera utilizzare. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su "OK".
10 Selezionare un identificatore univoco (se necessario) per ogni tabella che è stato selezionato nel passaggio precedente. Fai clic su "OK" per completare il processo. Tutte le tabelle selezionate saranno ora collegati a SQL Server Express e visualizzati in Access.