Microsoft rende facile per importare le informazioni da Excel in un documento Word. Si tratta essenzialmente di una questione di copiare le informazioni da Excel e incollarlo in Word. Word vi offrirà una scelta di opzioni di formattazione. Ogni foglio di calcolo, o di una parte di un foglio di calcolo, possono essere importati in Word come testo, o come un tavolo. Non si sono limitati a fogli di calcolo sia. Se hai fatto un grafico o un grafico in Excel, è possibile importare in Word che pure.

istruzione

Importazione Excel a Word

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel che si desidera importare. Se si importa un grafico, selezionare il grafico. Se si importa un foglio di calcolo, evidenziare la parte che si desidera copiare trascinando il mouse attraverso le cellule.

2 Fai clic su "Copia" sulla barra degli strumenti Formattazione, o premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera.

3 Aprire un documento di Word. Fare clic nel documento in cui si desidera importare il grafico o foglio di calcolo. Fogli di calcolo sono chiamati tabelle nei documenti di Word.

4 Fare clic sul pulsante "Incolla" o premere "Ctrl + V" sulla tastiera. L'informazione verrà incollato al documento di Word. Un pulsante "Opzioni Incolla" apparirà anche nella parte inferiore del grafico o foglio di calcolo. Questo pulsante scomparirà non appena si tocca la tastiera o cliccando in qualsiasi punto del documento.

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni Incolla" per visualizzare le opzioni di formattazione.

Formattare i grafici

6 Fai clic su "Tabella di Excel" nel pulsante "Opzioni Incolla" per rendere la modificabile grafico. Word utilizzerà Excel per modificare il grafico.

7 Fai clic su "Collegamento a Excel Chart" se si desidera che il grafico nel documento di Word per essere cambiato ogni volta che si aggiorna il documento originale di Excel.

8 Fai clic su "Immagine di grafico" se si desidera che la tabella di essere un'immagine bitmap statica.

tabelle di formattazione

9 Fai clic su "Match Tabella di destinazione Style" nel menu "Opzioni Incolla" per avere il tavolo e caratteri corrispondono alla formattazione del documento Word. Fai clic su "Match Tabella di destinazione stile e il link di Excel" per avere il tavolo automaticamente aggiornata ogni volta che si apportano modifiche al foglio di calcolo Excel originale.

10 Fai clic su "Mantieni formattazione originale" per mantenere il formato originale del documento di Excel. Fai clic su "Mantieni formattazione originale e link ad Excel" per avere il tavolo automaticamente aggiornata ogni volta che si apportano modifiche al foglio di calcolo Excel originale.

11 Fai clic su "Mantieni solo testo" se desideri solo i dati importati. Ogni unità di dati in una cella sarà separato da tabulazioni invece.